Administratieve Stafondersteuner — Plannen & Notuleren

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Administratieve Ondersteuning voor de staf van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Je ondersteunt secretariële en administratieve processen voor het hoofd en interne/externe stakeholders.

De functie vereist een MBO3-diploma, uitstekende Nederlandse communicatie en nauwkeurigheid, met een 38-urige werkweek in Breda en een tijdelijk contract van 24 maanden.

Qualifications

• :MBO3 diploma vereist
• :Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met kantoor IT systemen
• :Ervaring met notuleren en administratieve handelingen
• :Kerncompetenties: communicatief, proactief, nauwkeurig en georganiseerd

Responsibilities

• :Beheren en inplannen van agenda’s en afspraken van sectie hoofden.
• :Voorbereiden, opstellen en aanvullen van e-mails en correspondentie.
• :Notuleren van interne overleggen, opvolgen van actiepunten en voortgang bewaken.
• :Organiseren en plannen van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
• :Archiveren van stukken en documenten volgens procedures.
• :Ondersteunen van interne bedrijfsprocessen en contact met stakeholders.
• :Bijdragen aan presentaties en rapportages en uitvoeren van gebruikerstaken in systemen.
• :Projectmatig meewerken aan lopende projecten binnen de staf.

Skills

Microsoft Office

Notuleren

Communicatieve vaardigheden NL

Proactief

Nauwkeurig

Plannen en organiseren

Teamplayer

Education

MBO3 diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Administratieve Ondersteuning voor de staf van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Je ondersteunt secretariële en administratieve processen voor het hoofd en interne/externe stakeholders.

De functie vereist een MBO3-diploma, uitstekende Nederlandse communicatie en nauwkeurigheid, met een 38-urige werkweek in Breda en een tijdelijk contract van 24 maanden.