Bestuurs- en Directieondersteuner (32u) – Gemeente

DC Engineers B.V.; Almkerk; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een bestuurs- en directieondersteuner voor 40 uur per week op een tijdelijke basis. Je biedt inhoudelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie, organiseert de stukken en bewaakt voortgang van vergaderingen en besluiten.

Ervaring met gemeentelijke of overheidsorganisaties, notuleren en notuleren en proactiviteit zijn vereist, evenals een VOG. Je werkt nauw samen met andere bestuurssecretaresses en draagt bij aan het collegeproces.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau afgerond.
• Ruime ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse in gemeentelijke of semi-overheidsorganisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer en voorbereidende verslaglegging.

Responsibilities

• Inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Organisatie en optimalisatie van processen rondom stukken richting bestuur.
• Bewaken en verzorgen van vergaderingen en besluiten en ondersteuning bij kabinetszaken.
• Ondersteuning in collegeproces en stukkenstroom in afstemming met andere secretaresses.

Skills

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Kwaliteitsgericht

Education

MBO-niveau

Tools

iBabs

Job description

DC Engineers zoekt een bestuurs- en directieondersteuner voor 40 uur per week op een tijdelijke basis. Je biedt inhoudelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie, organiseert de stukken en bewaakt voortgang van vergaderingen en besluiten.

Ervaring met gemeentelijke of overheidsorganisaties, notuleren en notuleren en proactiviteit zijn vereist, evenals een VOG. Je werkt nauw samen met andere bestuurssecretaresses en draagt bij aan het collegeproces.