Administratieve Ondersteuner Openbare Ruimte | Hybride Werken

Gemeente Hattem; Hattem; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel budget 17,05%

Ouderschapsverlof

Woon-werkverkeer uitruil

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Elektrische deelauto

Hybride werken

Laptop/Phone

Trainingen en loopbaantrajecten

Personeelsvereniging

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Gemeente Hattem zoekt een Ondersteuner Openbare Ruimte die administratieve en secretariële taken uitvoert voor het team Realisatie en Beheer. Je fungeert als aanspreekpunt voor inwoners, ondersteunt bij meldingen en zorgt voor soepele processen.

Je behandelt notuleren, weekstarts, vergaderingen en bewonersbijeenkomsten, registreert mutaties in GBI en verwerkt financiële verplichtingen. Een proactieve, klantgerichte houding is gewenst in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en kun je goed overweg met MS Office.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Affiniteit met de openbare ruimte en de werkzaamheden die daarbij horen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden voor het team.
• Onderhouden van contact met inwoners over meldingen in de openbare ruimte.
• Notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van weekstarts en werkoverleggen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden.
• Verwerken van mutaties in het beheerssysteem GBI.
• Aanmaken en registreren van financiële verplichtingen.
• Verzorgen van administratieve afhandeling en contact met huurders van volkstuinen.
• Opstellen van bewonersbrieven in opdracht van beheerders en projectleiders.

Skills

MS Office

Nederlandse taal

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Gemeente Hattem zoekt een Ondersteuner Openbare Ruimte die administratieve en secretariële taken uitvoert voor het team Realisatie en Beheer. Je fungeert als aanspreekpunt voor inwoners, ondersteunt bij meldingen en zorgt voor soepele processen.

Je behandelt notuleren, weekstarts, vergaderingen en bewonersbijeenkomsten, registreert mutaties in GBI en verwerkt financiële verplichtingen. Een proactieve, klantgerichte houding is gewenst in een hybride werkomgeving.