Ondersteuner openbare ruimte

Gemeente Hattem; Hattem; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel budget 17,05%

Ouderschapsverlof

Woon-werkverkeer uitruil

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Elektrische deelauto

Hybride werken

Laptop/Phone

Trainingen en loopbaantrajecten

Personeelsvereniging

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Gemeente Hattem zoekt een Ondersteuner Openbare Ruimte die administratieve en secretariële taken uitvoert voor het team Realisatie en Beheer. Je fungeert als aanspreekpunt voor inwoners, ondersteunt bij meldingen en zorgt voor soepele processen.

Je behandelt notuleren, weekstarts, vergaderingen en bewonersbijeenkomsten, registreert mutaties in GBI en verwerkt financiële verplichtingen. Een proactieve, klantgerichte houding is gewenst in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en kun je goed overweg met MS Office.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Affiniteit met de openbare ruimte en de werkzaamheden die daarbij horen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden voor het team.
• Onderhouden van contact met inwoners over meldingen in de openbare ruimte.
• Notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van weekstarts en werkoverleggen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden.
• Verwerken van mutaties in het beheerssysteem GBI.
• Aanmaken en registreren van financiële verplichtingen.
• Verzorgen van administratieve afhandeling en contact met huurders van volkstuinen.
• Opstellen van bewonersbrieven in opdracht van beheerders en projectleiders.

Skills

MS Office

Nederlandse taal

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Zo versterk je onze stad

Als Ondersteuner Openbare Ruimte ben je een belangrijke schakel binnen het team Realisatie en Beheer. Je ondersteunt de collega's die zich bezighouden met verkeer, groen, wegen en riolering. Geen dag is hetzelfde: je bent het aanspreekpunt voor inwoners, ondersteunt bij administratieve processen en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Je ziet werk liggen, pakt zaken proactief op en springt bij waar dat nodig is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden voor het team;
• Het onderhouden van contact met inwoners over meldingen in de openbare ruimte;
• Het notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van weekstarts en werkoverleggen;
• Het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden;
• Het verwerken van mutaties in het beheersysteem GBI;
• Het aanmaken en registreren van financiële verplichtingen;
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling en het contact met huurders van volkstuinen;
• Het opstellen van bewonersbrieven in opdracht van beheerders en projectleiders.

De grootte van onze organisatie heeft als voordeel dat je generalistisch kan werken, waardoor je veel afwisseling en uitdaging ervaart. En daardoor ook groeit.

Wij zijn de schakels in de keten

Van Beheerders, Juridisch Medewerkers, Projectleiders tot Adviseurs en vele andere collega’s; samen vormen wij de ketting van succes voor de keten Ruimte. Ons doel? Onze inwoners, ondernemers en toeristen een leefomgeving bieden om te leven, werken en recreëren. Bij ons vind je een hoop gezelligheid en veel inspiratie. We helpen elkaar verder en hebben aandacht voor wat er bij iedereen leeft.

Voordelen voor jou

De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een salaris van maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur). We bieden een contract van een jaar voor 24 tot 28 uur per week, daarna gaan we voor een vast dienstverband.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij hebben gekozen voor hybride werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en/of een iPhone.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Net zo authentiek als Hattem?

Jij staat bekend om je zelfstandige proactieve werkhouding en je energie. Zo breng je nog meer enthousiasme in ons team. Je bent bereid om te leren en zaken eigen te maken en verder ben je een klantgerichte en nauwkeurig harde werker. Ook heb je:

• Mbo werk- en denkniveau en kun je goed overweg met MS Office;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Affiniteit met de openbare ruimte en de werkzaamheden die daarbij horen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Daarnaast herken jij jezelf vinden in de volgende eigenschappen:

• Je bent zelfstandig en neemt initiatief;
• Je ziet werk liggen en pakt dit proactief op;
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht;
• Je bent resultaatgericht en komt afspraken na.

Werk van nu in historisch Hattem

Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, woningbouw en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad.

Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Samen naar de toekomst

Help Hattem vooruit vanuit onze prachtige historische Hanzestad en karakteristiek stadhuis! Vertel ons wat jij te bieden hebt.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Julia Höster of Anouk de Vries-Kroes, via 038 443 1616. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel met onze collega’s van HR, via 038 443 1616.

Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

We find our candidates ourselves, so we don't have agencies or intermediaries.