Openbare Ruimte – Allround Ondersteuner (Parttime)

Talentenregio; Dalfsen; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en/of iPhone

Individueel keuzebudget 17,05%

Goed pensioen bij ABP

Thuiswerkvergoeding

Fiets- en leasen-deelauto

Job summary

Gemeente Hattem zoekt een Ondersteuner Openbare Ruimte die proactief meedenkt en processen ondersteunt binnen het team Realisatie en Beheer. Je bent het aanspreekpunt voor inwoners en coördineert administratieve werkzaamheden rondom verkeer, groen, wegen en riolering.

De functie is parttime tot 28 uur per week met hybride werken, laptop en iPhone, en biedt ontwikkelkansen en een breed werkgeversaanbod. Een verantwoorde balans tussen werk en privé wordt gestimuleerd.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en goede beheersing van MS Office.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Affiniteit met de openbare ruimte en de werkzaamheden die daarbij horen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden voor het team.
• Het onderhouden van contact met inwoners over meldingen in de openbare ruimte.
• Het notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van weekstarts en werkoverleggen.
• Het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden.
• Het verwerken van mutaties in het beheersysteem GBI.
• Het aanmaken en registreren van financiële verplichtingen.
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling en het contact met huurders van volkstuinen.
• Het opstellen van bewonersbrieven in opdracht van beheerders en projectleiders.

Skills

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

GBI

Job description

Gemeente Hattem zoekt een Ondersteuner Openbare Ruimte die proactief meedenkt en processen ondersteunt binnen het team Realisatie en Beheer. Je bent het aanspreekpunt voor inwoners en coördineert administratieve werkzaamheden rondom verkeer, groen, wegen en riolering.

De functie is parttime tot 28 uur per week met hybride werken, laptop en iPhone, en biedt ontwikkelkansen en een breed werkgeversaanbod. Een verantwoorde balans tussen werk en privé wordt gestimuleerd.