Internal Administration Assistant

Rembrandt Corporate Services; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Studiemogelijkheden

Pensioenbijdrage

Telefoonvergoeding

Toplocatie Amsterdam Zuidas

Doorgroeimogelijkheden

Ruimte voor initiatief

Job summary

Norm Finance is op zoek naar een Internal Administration Assistant voor 24–32 uur op locatie in Amsterdam Zuidas. Je werkt in het Business Support team en zorgt voor een soepele interne administratie, van Exact Online tot interne rapportages en budgetten.

Je verwerkt administratieve gegevens, ondersteunt financiële administratie en onderhoudt project- en urenadministratie met aandacht voor detail. Een proactieve, georganiseerde houding is essentieel.

Qualifications

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Goede Excel-vaardigheden en ervaring met Exact Online.
• Nauwkeurig, georganiseerd en detailgericht.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het beheren van Exact Online en administratie.
• Verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij de interne financiële administratie (inkoop- en verkoopfacturen).
• Bijhouden en controleren van project- en urenadministratie.
• Ondersteunen van interne rapportages, analyses en budgetten.
• Werken met Excel voor dagelijkse administratie en eenvoudige analyses.
• Beheren en verbeteren van administratieve processen en procedures.
• Signaleren van afwijkingen en open acties en ondersteunen van management.

Skills

Excel

Nauwkeurig

Organisatie

Engels

Nederlands

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Administratieve richting

Tools

Exact Online

Job description

Krijg jij energie van nauwkeurigheid, structuur en overzicht?

Werk je graag met systemen, heb je ervaring met Exact Online en zorg jij ervoor dat alles administratief klopt?

En krijg jij er energie van om ervoor te zorgen dat de interne administratie soepel verloopt?

Dan zoeken wij jou.

Parttime (24 – 32 uur) – Volledig op locatie (Amsterdam Zuidas)

Bij Norm Finance B.V. bouwen we hard aan de toekomst. We groeien, professionaliseren en blijven onze interne organisatie verbeteren. Daarom zijn we op zoek naar een Internal Administration Assistantdie onderdeel wordt van ons Business Support teamen helpt om onze interne administratie, processen en organisatie soepel, overzichtelijk en efficiënt te laten verlopen.

Dit is een brede administratieve rol waarin geen dag precies hetzelfde is. Je werkt nauw samen met het Business Support team, management en collega’s binnen de organisatie. Van het verwerken van administratie en werken met Exact Online tot het ondersteunen van interne processen en collega’s: jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden.

Daarnaast ondersteun je het Business Support team waar nodig met front-office werkzaamheden. Je draagt daarmee ook bij aan een professionele, georganiseerde en gastvrije kantooromgeving.

Als Internal Administration Assistantben jij een belangrijke schakel binnen het Business Support team. Je ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden en denkt mee over hoe we onze interne processen goed georganiseerd en efficiënt kunnen houden.

Je gaat onder andere:

• Ondersteunen bij het beheren van Exact Online
• Verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens
• Ondersteunen bij de interne financiële administratie, waaronder inkoop- en verkoopfacturen
• Bijhouden en controleren van de project- en urenadministratie
• Ondersteunen bij interne rapportages, analyses en budgetten
• Werken met Excelvoor dagelijkse administratieve werkzaamheden en eenvoudige analyses
• Beheren en verbeteren van administratieve processen en procedures
• Signaleren van afwijkingen, openstaande acties en administratieve aandachtspunten
• Ondersteunen van management en collega’s met uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken
• Zorgen voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde interne administratie

Occasioneel ondersteunen met front-office werkzaamheden

Je bent nauwkeurig, denkt mee en zorgt ervoor dat dingen geregeld worden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van nauwkeurigheid, structuur en het goed organiseren van administratieve werkzaamheden. Je bent betrouwbaar, servicegericht en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfseconomische of vergelijkbare richting
• Goede werkkennis van Excel
• Ervaring met Exact Online is een must
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een organisatie
• Affiniteit met financiële administratie en cijfers
• Ervaring met het verwerken en structureren van gegevens
• Ervaring binnen de financial services industrie is een pre
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent goed georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht
• Je krijgt energie van nauwkeurigheid en vindt het belangrijk dat zaken kloppen
• Proactief en zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet overleggen
• Je ziet verbeterpunten en neemt initiatief om processen efficiënter te maken
• Servicegericht en prettig in de omgang met collega’s en bezoekers
• Goede beheersing van de Nederlandse taal is essentieel
• Goede beheersing van het Engels

Je hoeft niet uit een puur financiële achtergrond te komen. Een brede administratieve achtergrond, gecombineerd met ervaring met Exact Online en een goede werkkennis van Excel, past goed bij deze rol.

Let op:Wij bieden geen visa sponsorship. Je dient in Nederland te mogen werken.

Wat bieden wij jou?

• Competitief salaris met doorgroeimogelijkheden
• Reiskostenvergoeding tot maximaal €250 per maand
• Studiemogelijkheden
• Pensioenbijdrage
• Telefoonvergoeding van €25,- per maandWerken op een toplocatie aan de Amsterdamse Zuidas
• Een ambitieus en energiek team
• Een brede rol binnen het Business Support team
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en ontwikkeling

Je krijgt begeleiding waar nodig, maar ook de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan het verbeteren van onze interne processen.

Wie zijn wij?

Norm Finance is een one-stop-shop voor financiële en fiscale dienstverlening. Met een team van circa 25 professionals ondersteunen wij nationale en internationale cliënten vanuit ons kantoor aan de Amsterdamse Zuidas.

Hoewel onze dienstverlening financieel is, draait onze interne organisatie om veel meer dan cijfers. We zijn een groeiende organisatie waarin goede administratie, structuur en efficiënte interne processen essentieel zijn.

Nauwkeurig werken, overzicht houden en ervoor zorgen dat alles klopt? Dan maken we graag kennis met je.