Administratief Ondersteuner Contractbeheerder

Maandag; Nissewaard; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag voert een administratief ondersteuner contractbeheer uit bij een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Je ontlast het contractbeheerteam door alle administratieve processen soepel te laten verlopen en de dagelijks productiviteit te verhogen.

Je beheert inkomende aanvragen, mutaties en correspondentie nauwgezet, maakt digitale dossiers aan en archiveert ze zorgvuldig. Je werkt gestructureerd, proactief en levert kwaliteitswerk binnen detachering.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook.
• Handig met computers en in staat om snel te schakelen met nieuwe applicaties en systemen.
• Uitsluitend beschikbaar en geschikt om deze rol op basis van detachering in te vullen.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van inkomende correspondentie, mutaties en aanvragen in de systemen.
• Controleren van aangeleverde gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid.
• Aanmaken, bijwerken en zorgvuldig archiveren van digitale dossiers.
• Bewaken van werkvoorraden en tijdig signaleren van eventuele achterstanden.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van interne en externe contacten via telefoon en e-mail.

Skills

MBO niveau

Proactieve houding

Dienstverlenende instelling

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Word je er ook zo blij van als alles administratief tot in de puntjes is geregeld? Als administratief ondersteuner contractbeheer zorg jij er iedere dag voor dat de gang van zaken op rolletjes loopt. Je brengt structuur en rust in het team.In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende verzoeken en fungeer je als onmisbare schakel. Door jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling ontlast je de vaste medewerkers volledig. Zo maak je direct een zichtbare impact op de dagelijkse productiviteit en kwaliteit.

• Inkomende aanvragen, mutaties en correspondentie nauwkeurig verwerken.
• Digitale dossiers aanmaken, bijwerken en zorgvuldig archiveren.
• Eenvoudige vragen van interne en externe contacten beantwoorden.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en te groeien binnen een dynamische werkomgeving? Je krijgt alle ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te bouwen aan je professionele carrière.

Functie-eisen

Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een warm hart voor dienstverlening. Dankzij jouw stressbestendigheid en organisatietalent breng je moeiteloos rust en structuur in een dynamische omgeving. Je luistert goed, schakelt snel en staat altijd klaar om collega’s te ondersteunen. Met jouw proactieve houding en integere instelling ben je een rots in de branding voor het hele contractbeheerteam.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook.
• Handig met computers en in staat om snel te schakelen met nieuwe applicaties en systemen.
• Uitsluitend beschikbaar en geschikt om deze rol op basis van detachering in te vullen.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw administratieve talenten in te zetten? Dit is jouw kans om te groeien en impact te maken in een fijne functie.

Wat je gaat doen

Als administratief ondersteuner stap je elke dag in een dynamische omgeving waarin je het contractbeheerteam volledig ontlast. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, waardoor je direct bijdraagt aan de efficiëntie van de afdeling. Deze rol biedt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden op te doen en te bouwen aan een stevige basis voor jouw professionele toekomst binnen een stimulerende werkomgeving.

• Verwerken en registreren van inkomende correspondentie, mutaties en aanvragen in de systemen.
• Controleren van aangeleverde gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid.
• Aanmaken, bijwerken en zorgvuldig archiveren van digitale dossiers.
• Bewaken van werkvoorraden en tijdig signaleren van eventuele achterstanden.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van interne en externe contacten via telefoon en e-mail.

Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en scherpe oog voor detail loopt alles op rolletjes en kan het team optimaal presteren.

Om deze rol met succes te vervullen, breng je een sterke dosis organisatietalent en enthousiasme mee. Je werkt graag gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling.

Grijp deze kans om jezelf te ontwikkelen.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een middelgrote gemeente in de provincie Zuid-Holland. De gemeente telt ruim 90.000 inwoners en bestaat uit meerdere woonkernen, waaronder een grotere stedelijke kern en verschillende dorpen.

De gemeente heeft een belangrijke regionale functie en werkt aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en economische vraagstukken. Als relatief jonge gemeente is er volop aandacht voor de ontwikkeling van de leefomgeving, woningbouw, bereikbaarheid en voorzieningen. Binnen de organisatie werken verschillende teams samen aan een prettige, veilige en toekomstbestendige omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.