Administratief Medewerker | Procesoptimalisatie

AXIS Career

Sittard

On-site

EUR 27,000 - 38,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

AXIS Career zoekt een nauwkeurige administratief medewerker documentverwerking die bijdraagt aan een vlekkeloos bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je verwerkt documenten zorgvuldig en bewaakt de doorlooptijden van aanlevering tot afhandeling.

Met oog voor detail voer je (kleine) optimalisaties door en werk je gestructureerd met Word, Excel, Outlook en Teams. Ervaring met iBabs, JOIN of Decos is een pré. Je hebt MBO+ niveau en kunt onder tijdsdruk presteren.

Qualifications

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
Flexibel en stressbestendig bij tijdsdruk.
Oog voor detail en procesverbetering.

Responsibilities

Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.