Administratief officemanager

Van der Zeeuw Bouw; Randstad; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigen vaste werkplek

Dagelijks lunchen op kantoor

Teamuitjes

Laptop van de zaak

Groei richting meer verantwoordelijk-

Job summary

Van der Zeeuw Bouw zoekt een financiële/administratieve medewerker die samen met het finance-team het dagelijks financieel beheer ondersteunt in Hoofddorp. Je verwerkt inkoopfacturen, banktransacties en urenregistraties en stelt arbeidsovereenkomsten op.

Ook beheer je het wagenpark en coördineert het kantoorbeheer. Je werkt nauwkeurig en proactief, met oog voor vertrouwelijke data, en je kunt ook vertaaldiensten richting Oekraïens verzorgen indien nodig.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Oekraïens en/of Engels is een grote pré.
• Nauwkeurigheid bij omgaan met vertrouwelijke gegevens (contracten, loonstroken, ziekmeldingen).
• Proactieve en flexibele houding; zelfstandig kunnen werken en schakelen tussen taken.
• Ervaring met boekhouding/HR-systemen is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en gestructureerde werkaanpak.

Responsibilities

• Inboeken van inkoopfacturen en controleren van de matching.
• Verwerken van banktransacties die nog niet zijn afgerekend.
• Wekelijks opmaken, verwerken en analyseren van projectresultaten (15 projecten).
• Controleren van urenregistratie; verzorgen van wekelijkse rapportages.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s.
• Beheren van wagenpark: kilometerregistratie, boetes, Travel Cards en onderhoud.
• Coördineren en controleren kantoorbeheer; dagelijks rondje kantoor en lunchplanning.
• Bestellen en beheren van voorraad en bedrijfskleding.

Skills

Nederlands taal

Oekraïens/Engels (pré)

Nauwkeurigheid

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau administratie/HR/Office

Tools

Visma

NMBRS

Job description

Standplaats: Hoofddorp·40 uur·direct in dienst, geen uitzendbureau

Van der Zeeuw Bouw is een aannemers- en ontwikkelbedrijf uit Hoofddorp. We zijn een aannemersbedrijf die het net anders doet. We werken voor een vaste kring van warme klanten waar we vaak al jarenlang een goede relatie mee hebben. We hebben een modern kantoor met een echte woonkamersfeer: daarin werken we als een hecht en gezellig team waarbij we no matter what dagelijks samen lunchen. Het bedrijf groeit, en daarmee groeit ook onze administratie.

Daarom zoeken we jou.

Je vormt samen met Nathalie het finance team. Zij doet de facturatie naar onze klanten, de loonadministratie en de maandafsluitingen; jij pakt de andere helft op.

Concreet:

• Inkoopfacturen inboeken en controle hierop uitvoeren
• Banktransacties die nog niet zijn afgestemd verwerken
• Projectresultaten van 15 projecten wekelijks opmaken, verwerken en analyseren
• Urenregistratie controleren dat betekent de uren, ziekte, verlof en vakantie. Wekelijks verzorg je één heldere rapportage
• Arbeidsovereenkomsten opstellen en het aanspreekpunt zijn voor vragen van collega’s: over hun contract, hun uren, hun loonstrook of hun huisvesting
• Het wagenpark: kilometerregistratie in een portal, af en toe een boetes doorbelasten, Track Jack en Travel Cards controleren, APK en onderhoud plannen en vervangend vervoer regelen
• Het kantoor: elke dag een rondje door kantoor en het klein magazijn, wekelijks de lunch bestellen, de schoonmaak coördineren en controleren en ook onze planten in leven houden
• Bestellingen en voorraad: bedrijfskleding en kantoorartikelen op peil houden
• Vertalen van Nederlands/ Engels naar het Oekraïens voor de directie (als je de taal spreekt)

Waar we eerlijk over zijn

Dit is een functie met een vast ritme en veel terugkerend werk. Elke dag boek je inkoopfacturen in, elke dag loop je je rondje, elke dag controleer je de urenregistratie. Het is geen functie waarin je de hele dag één ding doet, en ook geen functie waarin je nooit de vaatwasser uitruimt.

Daar zit ook de kracht in: je weet waar je aan toe bent, je bent de eerste die het merkt als iets niet klopt, en na een paar maanden weet jij beter dan wie ook hoe dit bedrijf loopt.

Ruimte om het slimmer te doen

Bij ons zit je niet vast aan “zo doen we het nu eenmaal”. Zie je een manier om een controle sneller, netter of minder foutgevoelig te doen? Dan horen we dat graag en krijg je de ruimte om het ook echt door te voeren. Dat geldt ook voor de dingen die nu nog handmatig gaan.

Wie ben jij?

• Je beheerst het liefst de Nederlandse taal goed. Mooier zou nog zijn dat je Oekraïens en/of Engels kan, dat is een grote pré
• Je maakt dingen af en ruimt op, zowel administratief als letterlijk
• Je bent nauwkeurig, ook met vertrouwelijke gegevens: contracten, loonstroken, ziekmeldingen
• Je bent proactief. Je ziet zelf wat er nodig is en wacht niet tot iemand het komt vragen
• Je bent flexibel: het ene moment boek je facturen in, het andere moment sta je een collega te woord over zijn contract of regel je vervangend vervoer
• Je stapt makkelijk op mensen af, van de projectleider tot uitvoeren tot de directie
• MBO-niveau, richting administratie, HR of office management of iets heel anders, als je maar kunt aantonen dat je gestructureerd werkt
• Ervaring met een boekhoud- of HR-pakket is een pré (wij werken met Visma en NMBRS).

Wat wij bieden

• Een eigen, vaste werkplek met je eigen bureau. Hang gerust foto’s van vrienden en familie op; dit is jouw plek
• Elke dag samen, uitgebreid en goed lunchen op kantoor
• Een enorm leuk en gezellig team
• Leuke uitjes met het team
• Laptop van de zaak
• Ruimte om te groeien richting meer verantwoordelijkheid