Administratief Medewerker VvE Beheer

Woningstichting Haag Wonen; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Loonschaal G €3.631,- tot €4.563,- (36

Werkweek 24 uur

Tijdelijk contract 1 jaar, met zichtop

Loopbaanontwikkelingsbudget €900,- per

Reiskosten/OV vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Eindejaarsuitkering 4%

Collectieve zorgverzekering

Individueel KeuzeBudget

Laptop en telefoon van de zaak

Job summary

Haag Wonen in Den Haag zoekt een administratief medewerker VvE-beheer die de financiële huishouding van VvE’s strak houdt. Je verwerkt facturen, crediteuren en grootboekposten, en zorgt voor tijdige rapportages aan eigenaren en de beheerder.

Je stelt jaarrekeningen op, draagt bij aan begrotingen en bewaakt incasso's en betalingen. Daarnaast beheer je de eigenarenadministratie, verzorg je overdracht van woningen en rapporteert en adviseert over financiële positie.

Qualifications

• Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van en ervaring met TwinQ is een pré.
• Doorzettingsvermogen, vasthoudend, flexibel en creatief in het zoeken naar oplossingen.
• Financieel inzicht en het vermogen om verschillen te analyseren en te herstellen.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en resultaatgerichte manier van werken.

Responsibilities

• Beheer de crediteuren- en grootboekadministratie en controleer aansluitingen.
• Stel jaarrekeningen op, draag bij aan begrotingen en analyseer posten.
• Verwerk facturen, VvE-bijdragen en automatische incasso's tijdig en correct.
• Beheer eigenarenadministratie, informeer notarissen en verzorg overdracht van woningen.
• Volg incassobureaus en deurwaarders bij betalingsachterstanden.
• Verzamel informatie, signaleer afwijkingen en informeer de beheerder.

Skills

Financieel inzicht

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Doorzettingsvermogen

Education

Mbo-werk- en -denkniveau in financieel-administratieve richting

Tools

TwinQ

Job description

Jij zorgt dat de financiële administratie van onze VvE’s staat als een huis. Met jouw scherpe blik op cijfers, deadlines en details creëer je overzicht waarop eigenaren én collega’s kunnen bouwen. Wij zijn opzoek naar jou!

Cijfers die kloppen, deadlines die worden gehaald en een administratie waarop iedereen kan vertrouwen: daar krijg jij energie van. Als medewerker administratie VvE-beheer houd jij de financiële huishouding van onze VvE’s scherp in de gaten. Dankzij jouw nauwkeurige blik weten eigenaren, collega’s en andere betrokkenen altijd waar ze aan toe zijn.

Van facturen en VvE-bijdragen tot tussenrekeningen en grootboekposten: jij zorgt dat alles correct, volledig en op tijd wordt verwerkt. Je beheert de crediteuren- en grootboekadministratie, controleert aansluitingen en duikt in verschillen totdat je weet hoe het zit. Ontdek je een fout of afwijking? Dan wacht je niet af, maar zorg je dat deze wordt hersteld.

Ook bij de financiële planning speel je een belangrijke rol. Je stelt de jaarrekeningen van de VvE’s op, draagt bij aan de begrotingen en controleert de verschillende posten. Met jouw financiële inzicht zie je niet alleen wat de cijfers vertellen, maar ook waar aandacht of bijsturing nodig is. Je deelt je bevindingen met de beheerder van de VvE en geeft waar nodig advies.

Daarnaast zorg je dat de VvE-bijdragen actueel in het systeem staan, bewaak je de prolongatie en verzorg je de automatische incasso bij eigenaren. Ook breng je de beheer- en administratiekosten in rekening. Zijn er betalingsachterstanden? Dan houd jij overzicht, volg je de acties van incassobureaus en deurwaarders en bewaak je een zorgvuldige afhandeling.

Jouw werk draait niet alleen om cijfers. Je houdt ook de eigenarenadministratie actueel en begeleidt administratief de overdracht van woningen. Je verstrekt de juiste informatie aan notarissen, bewaakt het proces en zorgt dat nieuwe eigenaren goed worden geïnformeerd over de VvE en hun bijdrage. Verder archiveer je verenigingsstukken en lever je input voor rapportages, verslaglegging en managementinformatie.

Met jouw scherpe blik, verantwoordelijkheidsgevoel en talent voor organiseren houd je de administratie én het proces in beweging. Je verzamelt de juiste informatie, signaleert afwijkingen en schakelt snel wanneer dat nodig is. Zo ben jij de financiële spil van het VvE-beheer: betrouwbaar, betrokken en altijd gericht op een administratie die staat als een huis.

Dit doe je niet alleen!

Je maakt deel uit van het team VvE-Beheer. Samen met bijna 8 betrokken collega’s werk jij aan de missie van Haag Wonen. Binnen dit team zijn 2 mensen verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je komt te werken in een prettige, informele en diverse werkomgeving. We geloven dat verschillende perspectieven, achtergronden en culturen nodig zijn om succesvol te zijn. We zoeken daarom collega’s die samen met ons willen bouwen aan onze mooie stad Den Haag, ongeacht van wie je houdt, waar je vandaan komt of waar je in gelooft.

Wat Haag Wonen in jou zoekt

Je krijgt energie van cijfers die kloppen en een administratie die staat als een huis. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt initiatief zodra je een afwijking signaleert. Je schakelt gemakkelijk met eigenaren, collega’s en externe partijen, bent flexibel en hebt enige kennis van de VvE-wereld. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Wij leveren samen een bijdrage aan de samenleving. Jij vindt het belangrijk dat je werk doet wat ertoe doet.

En dit neem je mee:

• Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting;
• Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met TwinQ is een pré;
• Doorzettingsvermogen, vasthoudend, flexibel en creatief in het zoeken naar oplossingen;
• Financieel inzicht en het vermogen om verschillen te analyseren en te herstellen;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en resultaatgerichte manier van werken.

Waar jij bij Haag Wonen op kunt rekenen

• Je functie valt in loonschaal G: € 3.631,- tot € 4.563,- op basis van een 36-urige werkweek en passend bij je ervaring.
• Een werkweek van 24 uur per week.
• Een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding of volledige openbaarvervoervergoeding voor je dagelijkse woon-werkverkeer.
• Een thuiswerkvergoeding wanneer je thuiswerkt.
• Een eindejaarsuitkering van 4% van het brutoloon van dat jaar.
• Een goed pensioen van SPW.
• Deelname aan de collectieve zorgverzekering.
• Een Individueel Keuze Budget, waarmee je arbeidsvoorwaarden zoals verlofuren of vakantietoeslag kunt ruilen.
• Fruit op kantoor om elke dag vitaal te blijven.
• Een vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar om te besteden aan alles wat jou helpt om gezond, fit en ontspannen te blijven.
• Een actieve personeelsvereniging en regelmatige momenten om elkaar informeel te ontmoeten, zoals festiviteiten, ontspanningsmomenten en gezamenlijke vieringen.
• Een goede werkplek op kantoor en thuis, inclusief laptop en telefoon van de zaak.

Wij zijn Haag Wonen, puur Haags en trots op onze stad!

Haag Wonen helpt mensen met een bescheiden inkomen aan goed wonen in Den Haag. Wist je dat in Den Haag 1 op de 10 mensen in een huis van ons woont? Voor hen zetten wij een stap extra. Samen met collega’s, huurders en samenwerkingspartners werken wij aan een mooie stad waarin iedereen mee kan doen.