Projectadministrateur

Eigen Haard; Amsterdam; On-site; EUR 58,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 6%

4x9-urige werkweek

Opleidingsbudget €900

Bedrijfs telefoon & laptop

Thuiswerkfaciliteiten

Feestdagen ruilen

Kantoor dichtbij Station Sloterdijk +

Sportfaciliteiten op kantoor

Job summary

Eigen Haard zoekt een nieuwe projectadministrateur die regie houdt op de projectadministratie en bijdraagt aan juistheid en volledigheid van de verslaglegging. Je werkt in een open, collegiale sfeer binnen de afdeling Accounting van de directie Finance & Control en werkt zelfstandig aan lopende werkzaamheden.

Je werkt aan verbetering van datakwaliteit, versnelling van rapportages en efficiënte processen, met ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Qualifications

• Beschik je over vakinhoudelijke kennis van project- en financiële administratie.
• Ervaring met projectmatig werken, planning, rollen en deadlines.
• Open en positieve houding; sta stevig in je schoenen en communiceert proactief.

Responsibilities

• Beheer van de projectadministratie en het financieel beheer van de organisatie en deelnemingen.
• Zorg voor juiste registratie, verantwoording en afwikkeling van projecten.
• Regelmatige afstemming met projectontwikkelaars, projectcontrollers en fiscalisten.
• Continu verbeteren van administratievoering, automatisering en datakwaliteit.
• Verantwoordelijk voor tijdige en accurate rapportages binnen de afdeling.

Skills

Projectadministratie

Financiële administratie

HBO-niveau

Education

HBO-niveau

Job description

Met jouw werk zorg je dat financiële processen kloppen en betrouwbaar zijn. Je helpt mee aan goed wonen in Amsterdam en omstreken.

Bij Eigen Haard werken we elke dag aan een thuis voor onze huurders. Dat vraagt om duidelijke cijfers en goede samenwerking. Je werkt in een organisatie die in beweging is en waar steeds ruimte is om te verbeteren.

Als projectadministrateur houd je regie op de projectadministratie.

Werk je graag aan financiële processen en bewaak je de kwaliteit en samenhang?

En krijg je energie van het verbeteren van processen en het analyseren van cijfers?

Dan zijn we op zoek naar jou als onze nieuwe:

Amsterdam – 36 uur per week

Je werkt op de afdeling Accounting binnen de directie Finance & Control. Deze afdeling bestaat uit 12 medewerkers bestaande uit de volgende disciplines:

• Vastgoedwaardering

Je komt terecht in het team Projectadministratie. De sfeer is open en collegiaal. Je dag start vaak met het afstemmen van lopende werkzaamheden binnen het team. Daarna werk je hier zelfstandig aan verder. Eigen Haard is een betrokken organisatie. Er is ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. We willen steeds beter worden in wat we doen.

Samen met je collega’s zorg je voor het financieel beheer van de organisatie, haar deelnemingen en samenwerkingsverbanden. Jouw team richt zich voornamelijk op de juistheid en volledigheid van de projectadministratie van de woningstichting en op de verslaglegging van producerende deelnemingen.

Samen met het team zorg je voor een goede registratie, verantwoording en afwikkeling van projecten. Je hebt frequente afstemming met projectontwikkelaars, projectcontrollers en fiscalisten. Je bent onderdeel van de tertiaalgesprekken per project tussen projectontwikkeling, projectcontrol en de projectadministratie.

Je werkt continu aan verbetering. Je pakt initiatieven op rondom administratievoering, automatisering en procesoptimalisatie. Denk aan het verbeteren van datakwaliteit, het versnellen van rapportages en het efficiënter inrichten en uitvoeren van processen.

Waarom jij bij ons past

Je bent een financial die kansen ziet en actief verbetert. Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht. Je ziet waar het beter kan en pakt dit op. Je werkt gestructureerd, kunt goed het overzicht bewaren en zoekt de samenwerking op.

Daarnaast:

• Beschik je over goede, vakinhoudelijke kennis van project- en financiële administratie
• Heb je hbo-werk- en denkniveau
• Heb je meerdere jaren werkervaring met financiële administraties en bij voorkeur projectadministraties
• Heb je ervaring met projectmatig werken, met duidelijke planning, rollen en deadlines
• Heb je een open en positieve houding en sta je stevig in je schoenen
• Ben je communicatief sterk met een proactieve houding
• Werk je gestructureerd en kun je goed samenwerken

Wat wij jou bieden

Je werkt bij een organisatie die zorgt voor goed en betaalbaar wonen in Amsterdam en de regio. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je werk zelfstandig in te richten. Je komt terecht in een omgeving waar collega’s elkaar helpen en waar jouw ideeën worden opgepakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tot € 5.733 bruto per maand (36 uur, schaal I cao Woondiensten) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 6%
• Een werkweek van 4 x 9 uur is bij ons mogelijk
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900 per jaar
• Een telefoon en laptop van de zaak en faciliteiten voor thuiswerken
• Feestdagen ruilen voor dagen die voor jou betekenisvol zijn
• Een werkplek dichtbij Station Sloterdijk, uitstekend bereikbaar met OV, met dagelijks een vers bereide, gezonde lunch
• Sportfaciliteiten op kantoor

Eigen Haard, voor elkaar

Bij Eigen Haard werk je aan iets groters dan alleen je eigen functie. Samen zorgen we dat zoveel mogelijk mensen een thuis hebben. In buurten waar mensen naar elkaar omkijken. Dat doen we samen met collega’s, bewoners en partners in de stad. Iedereen draagt daar op zijn eigen manier aan bij. Of je nu op kantoor werkt, in de wijk of op een project. Zo krijgen we wonen voor elkaar.