Administratief Medewerker Vergaderondersteuning

Ctalents BV; Arnhem; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Jobcoaching en begeleiding

Marktconform salaris

Job summary

Administratief Medewerker Vergaderondersteuning bij Ctalents in Arnhem voor 16–20 uur per week. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en registreert afspraken en acties in SharePoint en Jira, met nauwe samenwerking binnen het team. Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoor dagen, overige dagen flexibel.

Vereisten: mbo 4 werk- en denkniveau, ervaring met notuleren en basiskennis van Microsoft 365. UWV Banenafspraak is vereist; mogelijkheden tot verlenging en begeleiding zijn geboden.

Qualifications

• Notuleren van overleggen
• Basiskennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams)
• Inhoudelijke overleggen met technische specialisten kunnen volgen en notuleren

Responsibilities

• Je bereidt overleggen voor en stelt agenda's op
• Je maakt duidelijke notulen en legt afspraken, besluiten en acties vast
• Je houdt actielijsten en de status van documenten bij
• Je verzamelt, verwerkt en slaat informatie overzichtelijk op in SharePoint en Jira
• Je ondersteunt bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het team

Skills

Notuleren

Microsoft 365

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

MS 365 (Outlook/Word/Teams)

Job description

Administratief Medewerker Vergaderondersteuning

Locatie: Arnhem

Salaris: Marktconform

Uren: 16 – 20 uur per week

Over de functie

Bij Ctalents zijn we altijd op zoek naar talenten die het verschil willen maken. Voor één van onze opdrachtgevers in Arnhem zoeken wij een Administratief Medewerker Vergaderondersteuning. In deze rol zorg jij ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, duidelijk worden genotuleerd en dat afspraken en acties overzichtelijk worden bijgehouden. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team en krijgt begeleiding om de werkzaamheden stap voor stap eigen te maken. Dinsdag en donderdag zijn de vaste samenwerkdagen op kantoor.

Wat ga je doen?

• Je bereidt overleggen voor en stelt agenda's op,
• Je maakt duidelijke notulen en legt afspraken, besluiten en acties vast,
• Je houdt actielijsten en de status van documenten bij,
• Je verzamelt, verwerkt en slaat informatie overzichtelijk op in SharePoint en Jira,
• Je ondersteunt bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het team.

Wie ben jij?

• Je staat ingeschreven in het Doelgroepregister Banenafspraak van het UWV — dit is een vereiste voor deze functie,
• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau,
• Je hebt aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen,
• Je kunt inhoudelijke overleggen met technisch specialisten goed volgen en afspraken en acties helder vastleggen,
• Je hebt affiniteit met een technische werkomgeving — elektrotechnische kennis is niet nodig,
• Je schrijft verzorgd Nederlands en werkt nauwkeurig en gestructureerd,
• Je hebt basiskennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, SharePoint).

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende opdracht via Ctalents, met de mogelijkheid tot verlenging of overname,
• Marktconform salaris op basis van ervaring,
• Hybride werken: dinsdag en donderdag op kantoor in Arnhem, overige dagen flexibel,
• Jobcoaching en begeleiding op maat gedurende je opdracht.

Over Ctalents

Wij zijn hét detacheringsbureau voor mensen die blind, slechtziend, doof, slechthorend zijn of autisme hebben. Of je nu een starter, young professional of ervaren expert bent met een mbo-, hbo- of wo-diploma: wij helpen je aan een baan die écht bij je past bij één van onze inclusieve opdrachtgevers.