Administratief Vergaderondersteuner | Hybride Werken

Ctalents BV; Arnhem; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Jobcoaching en begeleiding

Marktconform salaris

Job summary

Administratief Medewerker Vergaderondersteuning bij Ctalents in Arnhem voor 16–20 uur per week. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en registreert afspraken en acties in SharePoint en Jira, met nauwe samenwerking binnen het team. Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoor dagen, overige dagen flexibel.

Vereisten: mbo 4 werk- en denkniveau, ervaring met notuleren en basiskennis van Microsoft 365. UWV Banenafspraak is vereist; mogelijkheden tot verlenging en begeleiding zijn geboden.

Qualifications

• Notuleren van overleggen
• Basiskennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams)
• Inhoudelijke overleggen met technische specialisten kunnen volgen en notuleren

Responsibilities

• Je bereidt overleggen voor en stelt agenda's op
• Je maakt duidelijke notulen en legt afspraken, besluiten en acties vast
• Je houdt actielijsten en de status van documenten bij
• Je verzamelt, verwerkt en slaat informatie overzichtelijk op in SharePoint en Jira
• Je ondersteunt bij aanvullende administratieve werkzaamheden binnen het team

Skills

Notuleren

Microsoft 365

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

MS 365 (Outlook/Word/Teams)

Job description

Administratief Medewerker Vergaderondersteuning bij Ctalents in Arnhem voor 16–20 uur per week. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en registreert afspraken en acties in SharePoint en Jira, met nauwe samenwerking binnen het team. Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoor dagen, overige dagen flexibel.

Vereisten: mbo 4 werk- en denkniveau, ervaring met notuleren en basiskennis van Microsoft 365. UWV Banenafspraak is vereist; mogelijkheden tot verlenging en begeleiding zijn geboden.