Administratief medewerker (tijdelijk)

Actief Werkt!; Twello; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een administratieve kracht die contracten, offertes en administratieve gegevens correct verwerkt. Je ondersteunt planning, voorraadtellingen en diverse administratieve werkzaamheden zodat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Het zijn taken met een focus op nauwkeurigheid, basis Excel-vaardigheden en een financieel gevoel. Je levert een cruciale bijdrage aan een efficiënt verloop van projecten en klantcontacten binnen het team.

Qualifications

• Minimaal basale administratieve ervaring.
• Ervaring met contracten en offertes is een plus.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken is vereist.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en administratief afhandelen van contracten en contractoffertes voor klanten.
• Inplannen van contractwerkzaamheden en verwerken van opdrachten in de jaarplanning van monteurs.
• Voorbereiden en versturen van standaard offerte- en aanbiedingsmails naar klanten.
• Voorbereiden, coördineren en verwerken van jaarlijkse voorraadtellingen en tellinglijsten.
• Uitvoeren van ondersteunende magazijnwerkzaamheden, waaronder het tellen van voorraad.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen bij eenvoudige financiële administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van facturen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van klant-, contract- en administratieve gegevens.
• Ondersteunen van collega's binnen de afdeling bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Basis kennis Excel en wat financieel gevoel is vereist.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannings- en organisatievermogen

Kennis van Excel

Communicatieve vaardigheden

Job description

Ben jij administratief sterk en houd je van structuur? In deze veelzijdige functie zorg je voor een correcte verwerking van contracten, offertes en administratieve gegevens. Daarnaast ondersteun je bij de planning, voorraadtellingen en diverse administratieve werkzaamheden, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

• Opstellen, verwerken en administratief afhandelen van contracten en contractoffertes voor klanten.
• Inplannen van contractwerkzaamheden en verwerken van opdrachten in de jaarplanning van monteurs.
• Voorbereiden en versturen van standaard offerte- en aanbiedingsmails naar klanten.
• Voorbereiden, coördineren en verwerken van jaarlijkse voorraadtellingen en tellijsten.
• Uitvoeren van ondersteunende magazijnwerkzaamheden, waaronder het tellen van voorraad.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen bij eenvoudige financiële administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van facturen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van klant-, contract- en administratieve gegevens.
• Ondersteunen van collega's binnen de afdeling bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Basis kennis Excel en wat financieel gevoel is vereist.