Administratief medewerker

Start People; Enschede; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een Administratief Medewerker in Enschede om gegevens en documenten te verzamelen, controleren en verwerken. Je onderhoudt contact met leveranciers, zelfstandigen en interne medewerkers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt vastgelegd.

Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en kunt goed structuur aanbrengen. Ervaring in HR-gerelateerde administratieve taken is een pre, en je beheerst MS Excel en digitale systemen goed.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Excel en digitale systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in aanpak.
• Goede communicatieve vaardigheden; klant- en teamgericht.

Responsibilities

• Verzamelen en controleren van gegevens en documenten.
• Opvragen van gegevens bij leveranciers, zelfstandigen en interne medewerkers.
• Verwerken van gegevens in Excel-overzichten en digitale systemen.
• Controleren of dossiers volledig en correct zijn.
• Signaleren van ontbrekende informatie en afwijkingen.
• Terugkoppelen van bijzonderheden aan de projectcoördinator.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Resultaatgericht

Structuur aanbrengen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Excel

Digitale systemen

Job description

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens en documenten. Je hebt contact met verschillende partijen, zoals leveranciers, zelfstandigen en interne medewerkers. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op tijd wordt aangeleverd en goed wordt vastgelegd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opvragen van gegevens en documenten bij leveranciers en externe medewerkers;
• Uitvragen van informatie bij interne contactpersonen en managers;
• Verzamelen en ordenen van contracten, overeenkomsten en andere relevante documenten;
• Verwerken van gegevens in Excel-overzichten en digitale systemen;
• Controleren of dossiers volledig en correct zijn;
• Signaleren van ontbrekende informatie, onduidelijkheden en afwijkingen;
• Actief nabellen en opvolgen van openstaande informatieverzoeken;
• Bewaken van afspraken en deadlines;
• Terugkoppelen van bijzonderheden aan de projectcoördinator.

Je hebt veel contact met verschillende afdelingen en externe partijen. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contact legt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Je bent een echte aanpakker die graag structuur aanbrengt en niet afwacht tot informatie vanzelf binnenkomt. Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en vindt het geen probleem om regelmatig telefonisch contact te hebben met verschillende betrokkenen.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Kun je goed overweg met Microsoft Excel en digitale systemen;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je proactief en resultaatgericht;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Durf je mensen vriendelijk maar duidelijk aan afspraken te houden;
• Heb je bij voorkeur affiniteit met HR- of personeelsadministratie.