Administratief medewerker Rijksvaccinatieprogramma

RIVM; Zoetermeer; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Job summary

RIVM is op zoek naar een Medewerker Rijksvaccinatieprogramma die de administratieve afhandeling van vaccinatiegegevens voor kinderen van 0 tot 18 jaar verzorgt. Je maakt deel uit van een ambitieus team op de afdeling RAP in Zoetermeer.

Je behandelt vragen van ouders en uitvoerenden via telefoon en e-mail, voert buitenlandse vaccinaties in en maakt vaccinatiebewijzen aan. Er is ruimte voor procesverbetering en samenwerking met collega’s.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het zeer nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens.
• Ervaring met werken met Outlook, MS-Teams, Word en Excel.
• Uitstekende en klantvriendelijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Administratieve afhandeling van vaccinatiegegevens voor kinderen 0–18 jaar.
• Periodieke kwaliteitsbewaking en meedenken bij verbetering van het programma.
• Invoer van buitenlandse vaccinaties en behandeling van vragen van ouders en uitvoerenden.
• Ondersteuning van jeugdgezondheidszorg en aanmaken van vaccinatiebewijzen.
• Mogelijke inzet bij andere afdelingen.

Skills

Teamwork

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 / HBO

Tools

Outlook

MS-Teams

Word

Excel

Job description

Wil jij jouw steentje bijdragen aan de maatschappij door ervoor te zorgen dat de administratie van het Rijksvaccinatieprogramma op en top in orde is? In deze afwisselende baan zorg jij ervoor dat burgers en zorgverleners optimaal bediend worden in hun behoeften. Je bent hierbij onderdeel van een gezellig team. Werken bij de overheid betekent ook gunstige arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, een goed pensioen en volledige reiskostenvergoeding als je met het ov reist. Lees verder om te zien of dit jouw nieuwe baan gaat worden.

Dit ga je doen

Als medewerker Rijksvaccinatieprogramma ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van gegevens die betrekking hebben op vaccinaties voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Je bent betrokken bij de kwaliteitsbewaking en het meedenken bij het verbeteren van het programma. Dankzij jou is er een juiste en tijdige administratieve verwerking van medische- en persoonsgegevens die belangrijk zijn voor de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma. Je krijgt hierbij ook de ruimte om mee te denken over hoe processen verbeterd kunnen worden.

De administratie bestaat onder meer uit het invoeren van in het buitenland gegeven vaccinaties; dit gaat over grote aantallen. Daarnaast zul je telefonisch en per mail vragen van ouders en uitvoerenden behandelen. Je ondersteunt daarbij de jeugdgezondheidszorg in de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma.
Het beoordelen van de gegeven vaccinaties door de uitvoerende instelling en het aanmaken van vaccinatiebewijzen behoort ook tot je werkzaamheden. Naast het werk voor jouw afdeling kun je eventueel ingezet worden bij werkzaamheden voor andere afdelingen.

Uniek aan deze baan

In deze baan ben je niet enkel met je computer bezig. Je hebt ook telefonisch en per e-mail contact met burgers en met professionals zoals zorgverleners. Het is een afwisselend takenpakket, die je samen met het team uitvoert. In jouw team werk je met ongeveer tien collega’s op de locatie in Zoetermeer en achttien collega’s op de andere locaties (Zwolle en Eindhoven). De sfeer op de afdeling is gemoedelijk, we zijn open naar elkaar, we hebben korte lijntjes en we zijn gepassioneerd met waar we aan werken.

Over de afdeling

Het centrum Coördinatie en Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s, waaronder het Rijksvaccinatieprogramma. We werken intensief samen met partners zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, ziekenhuizen en huisartsen. Jij komt de werken op de afdeling Registratie en Administratie Programma’s (RAP), locatie Zoetermeer. Binnen deze locatie werken ongeveer 25 collega’s aan de totale dienstverlening.

Meer informatie

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met teamleider Steffie Nouwen, 06 31144222. We horen graag van je.

De vacature staat open tot en met woensdag 9 september 23:59 uur. Tot die tijd kun je solliciteren.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij

Jij wordt omschreven als iemand met ‘pit’. Je houdt niet van stilzitten en bent niet bang om je uit te spreken. Je weet doelgericht jouw collega’s te voorzien van feedback en feedback te ontvangen. Je kunt goed zelfstandig werken maar je bent zeker ook een teamplayer.
Je bent stressbestendig en flexibel. De werkdruk kan namelijk op piekmomenten hoog oplopen. Jij weet daarin nog steeds jouw resultaten te halen. Ook als er veranderingen gaande zijn, zoals bij de implementatie van een nieuw systeem.

Daarnaast heb je:

• minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het zeer nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens;
• ervaring met werken met Outlook, MS-Teams, Word en Excel;
• uitstekende en klantvriendelijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je hebt regelmatig contact met burgers en dat kan ook in het Engels.
  

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips .
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier ;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke background van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Wij maken geen gebruik van bureaus voor deze vacature. Mochten wij uiteindelijk hulp inschakelen, dan nemen wij hiervoor zelf contact op met bureaus.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.