Administratief medewerker

itsme.; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris tussen de € 2.700 en € 3.300

Aantrekkelijke bonusregeling

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km

Laptop van de zaak

Korting op bedrijfsfitness

Pensioenregeling

Job summary

itsme. in Rotterdam zoekt een gedreven administratief medewerker voor ondersteuning van het commerciële team en klantcontact. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van orderverwerking tot facilitaire taken.

Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen binnen een ervaren team met een sterke Rotterdamse mentaliteit, waaronder aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een informele werksfeer.

Qualifications

• Ervaring in een commerciële en/of administratieve functie is gewenst.
• Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams.
• Begeleiden en bewaken van het ordertraject.
• Verzorgen van order- en levertijdbevestigingen.

Skills

Proactief

Accuraat

Klantvriendelijk

Creatieve instelling

Sociaal sterk

Education

Afgeronde mbo-opleiding commercie of administratie

Job description

Administratief Medewerker - Rotterdam (28 – 38 uur)

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van klantcontact, graag het overzicht bewaart en van aanpakken weet? Haal jij voldoening uit het ondersteunen van collega’s én het draaiende houden van een vestiging? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

itsme is op zoek naar een gedreven sales assistant / vestigingssupport medewerker die klantgerichtheid, administratieve precisie én organisatietalent moeiteloos combineert in een dynamische werkomgeving.

De functie van administratief medewerker

Je ondersteunt het commerciële team én bent hét aanspreekpunt voor allerlei facilitaire en organisatorische zaken. Waar je het grootste deel van je tijd bezig bent met orderverwerking, backorder-bewaking en overige administratieve taken, regel je het volgende moment bloemen voor een jubilerende collega of coördineer je een vestigingsevenement. Jij bent het type dat ziet wat er moet gebeuren – en dat ook doet. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams
• Begeleiden en bewaken van het ordertraject, inclusief backorderbewaking en SBWP-workflow
• Verzorgen van order- en levertijdbevestigingen richting klanten
• Overige administratieve werkzaamheden (uitvoerend en/of coördinerend)
• Bestellingen voor vestigingsbenodigdheden
• Aanspreekpunt voor alle facilitaire activiteiten op de vestiging
• Receptietaken en het verzorgen van evenementen op de vestiging

Jouw werkomgeving

Het team in Rotterdam bestaat uit accountmanagers, commercieel medewerkers binnendienst, sales assistants, teamleiders en een vestigingsmanager. Samen bedienen deze circa 27 collega’s klanten uit onder andere de industrie, paneel- en machinebouw. Als nieuwe collega kom je terecht in een ervaren en ambitieus team met een Rotterdamse no-nonsense mentaliteit. Door een directe, eerlijke manier van communiceren voel jij je snel thuis en kun je je volop ontwikkelen binnen onze organisatie en de technische markt.

Bij itsme werken we met passie aan oplossingen die onze klanten verder helpen in de wereld van elektrotechniek en mechanische techniek. Onze familiecultuur is gebouwd op vertrouwen en respect, en wij geloven in het belang van luisteren en samenwerken. We zijn een gedisciplineerd team dat waarde hecht aan open communicatie en het delen van kennis.

Ons aanbod

• Een marktconform salaris tussen de € 2.700 en € 3.300 o.b.v. 38 uur
• Een aantrekkelijke bonusregeling
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek
• 6 ADV-dagen wanneer je 39 uur per week werkt
• Laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km
• Korting op bedrijfsfitness
• Pensioenregeling
• Verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof en leeftijdsdagen
• Alle voordelen vanuit de cao Technische Groothandel
• Verschillende trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen: je bent de regisseur van jouw eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding of cursus
• Een informele werksfeer in een groeiend bedrijf: fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van commercie of administratie
• Bij voorkeur heb je ervaring in een commerciële en/of administratieve functie
• Je bent proactief, accuraat, klantvriendelijk en hebt een creatieve instelling
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht
• Je bent sociaal sterk en weet snel je weg te vinden binnen het team én de organisatie
• Je hebt een creatieve instelling en bent pro actief