Administratief medewerker postkamer

Appjection; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2600–€2700 bruto/maand

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Appjection/The Fine Hub is op zoek naar een administratief medewerker die de beheerder van de postkamer wordt. Je verwerkt de inkomende post voor Appjection en The Fine Hub, opent en scant stukken en zorgt dat alles correct in onze digitale posttool terechtkomt.

Je werkt nauwkeurig met belangrijke documenten zoals juridische beslissingen en zorgt dat het proces vlot doorloopt, ook bij drukte. Zelfstandigheid en proactief handelen worden gewaardeerd.

Qualifications

• Nauwkeurig en secuur werken met juridische documenten.
• Vlot kunnen werken met scanners en digitale postsystemen.
• Begrip van het belang van accurate postverwerking en details.
• Zelfstandigheid en proactief handelen bij drukte.

Responsibilities

• Beheer van de postkamer en verwerking van inkomende post voor Appjection en The Fine Hub.
• Openen, sorteren en scannen van poststukken en zorgen voor correcte invoer in de digitale posttool.
• Ondersteunen bij verwerking van beslissingen zoals CVOM ongegrond- en CJIB-beslissingen.

Skills

Nauwkeurig

Digitale handigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Zelfstandig en proactief

Tools

Digitale postsystemen

Scanners

Job description

Wat ga jij doen?

Als administratief medewerker ben je beheerder van de postkamer. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle inkomende post voor zowel Appjection als voor The Fine Hub. Denk aan het openen van de post met behulp van de speciale opener, het op de juiste wijze sorteren en scannen van alle post. Wij verwerken duizenden poststukken per week. Het betreft veelal post die erg belangrijk is voor onze klanten, zoals beslissingen van het openbaar ministerie over de boetes die de klanten bij ons hebben ingediend tot aan zaakoverzichten van het Openbaar Ministerie. Het is dan ook van belang dat je nauwkeurig werkt, omdat je met belangrijke informatie werkt. Na het scannen van de poststukken doet ons systeem de rest van het werk. Alle poststukken komen automatisch terecht in onze digitale posttool. Vanuit deze posttool zorgen verschillende teams ervoor dat alle poststukken bij de juiste klanten terechtkomen. In deze functie ben je een belangrijk onderdeel van het bedrijf, want zonder een goede verwerking van de post kunnen collega’s dus niet verder.

Naast het verwerken van de post pak je ook andere administratieve taken op. Zo help je mee met het verwerken van beslissingen, zoals CVOM ongegrond- en CJIB-beslissingen.

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig en punctueel:Omdat je werkt met belangrijke juridische documenten, is het essentieel dat je secuur te werk gaat. Een verkeerd gescand document kan grote gevolgen hebben.
• Digitale handigheid:Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je kunt vlot overweg met scanners en digitale postsystemen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel:Je begrijpt dat jouw werk de basis is voor de rest van het team; zonder jouw input ligt het proces stil.
• Zelfstandig en proactief:Je vindt het leuk om fysiek/repeterend werk te doen en kunt goed gefocust blijven, ook als het druk is.

Waarom werken bij Appjection

Appjection/The Fine Hub is een energiek, ambitieus en hecht team van zo'n 40 professionals met één duidelijke missie: de drempel tot het recht voor iedereen zo laag mogelijk maken. Dit doen we door juridische kennis te combineren met slimme technologie.

De werksfeer en cultuur

We werken hard om onze doelen te behalen, maar hechten net zoveel waarde aan een goede balans tussen werk en plezier. De sfeer op kantoor is ontspannen en we zorgen voor leuke activiteiten. Denk aan:

• Gezamenlijke lunch:eén keer per week trakteren wij, en de andere dagen lunchen we gezellig samen.
• Regelmatige borrels:we sluiten de week graag af met een drankje. Mocht je niet van alcohol houden, staat er altijd een 0.0'tje of frisje voor je klaar.
• Teamactiviteiten:onze speciale commissies organiseren van sportevenementen tot bedrijfsuitjes, voor ieder wat wils.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen€2600 - €2700 bruto per maand(op basis van 40 uur), dat meebeweegt met jouw ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen,8% vakantiegeld, 2 niet-ziektedagen én een vrije dag op je verjaardag. Ook kun je erkende nationale feestdagen in Nederland (zoals Kerst of Pasen) ruilen voor een vrije dag op een belangrijke religieuze of culturele feestdag van jouw keuze.
• Pensioenregelingen goede arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en een reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onzeAcademymet interessante groeikansen.
• Reisopties:Je krijgt een NS-Business Card, een Swapfiets, of een reiskostenvergoeding.
• Flexibiliteit:Je uren zijn flexibel in te delen (bijvoorbeeld in shifts van halve dagen), zodat je werk perfect kunt combineren met je colleges. Ook is het mogelijk om op zaterdag te werken.
• Een dienstverband van 28-40 uur voor minimaal 7 maanden.