Administratief medeweker postkamer

Appjection; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Academy

NS-Business Card

Swapfiets

Vrije dagen rondom feestdagen

Job summary

Appjection zoekt een administratief medewerker voor de postkamer. Je beheert inkomende post voor Appjection en The Fine Hub, opent en scant post met speciale apparatuur en zorgt voor juiste routing naar klanten via onze digitale posttool.

Naast de postkamer ondersteun je bij het verwerken van beslissingen zoals CVOM ongegrond- en CJIB-beslissingen, met oog voor nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.

Qualifications

• Nauwkeurig en punctueel werken met belangrijke documenten.
• Digitale handigheid met scanners en postsysteem.
• Verantwoordelijkheidsgevoel; je werkt met gevoelige informatie.
• Zelfstandig en proactief; flexibel inzetbaar.

Responsibilities

• Beheer van de postkamer en verwerking van inkomende post voor Appjection en The Fine Hub.
• Openen van post met een speciale opener, sorteren en scannen.
• Scanresultaten worden automatisch in de digitale posttool verwerkt.
• Zorgdragen voor juiste toewijzing van poststukken aan klanten door teams.
• Ondersteunen bij het verwerken van besluiten zoals CVOM ongegrond- en CJIB-beslissingen.

Skills

Nauwkeurig

Punctueel

Digitale handigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Zelfstandig en proactief

Tools

Scanners

Digitale postsystemen

Job description

Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan naast je studie? Appjection zoekt een administratief medewerker voor de postkamer!

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Als administratief medewerker ben je beheerder van de postkamer. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle inkomende post voor zowel Appjection als voor The Fine Hub. Denk aan het openen van de post met behulp van de speciale opener, het op de juiste wijze sorteren en scannen van alle post. Wij verwerken duizenden poststukken per week. Het betreft veelal post die erg belangrijk is voor onze klanten, zoals beslissingen van het openbaar ministerie over de boetes die de klanten bij ons hebben ingediend tot aan zaakoverzichten van het Openbaar Ministerie. Het is dan ook van belang dat je nauwkeurig werkt, omdat je met belangrijke informatie werkt. Na het scannen van de poststukken doet ons systeem de rest van het werk. Alle poststukken komen automatisch terecht in onze digitale posttool. Vanuit deze posttool zorgen verschillende teams ervoor dat alle poststukken bij de juiste klanten terechtkomen. In deze functie ben je een belangrijk onderdeel van het bedrijf, want zonder een goede verwerking van de post kunnen collega’s dus niet verder.

Naast het verwerken van de post pak je ook andere administratieve taken op. Zo help je mee met het verwerken van beslissingen, zoals CVOM ongegrond- en CJIB-beslissingen.

Wie we zijn

Appjection/The Fine Hub is een energiek, ambitieus en hecht team van zo'n 40 professionals met één duidelijke missie: de drempel tot het recht voor iedereen zo laag mogelijk maken. Dit doen we door juridische kennis te combineren met slimme technologie.

De werksfeer en cultuur

We werken hard om onze doelen te behalen, maar hechten net zoveel waarde aan een goede balans tussen werk en plezier. De sfeer op kantoor is ontspannen en we zorgen voor leuke activiteiten. Denk aan:

• Gezamenlijke lunch: eén keer per week trakteren wij, en de andere dagen lunchen we gezellig samen.
• Regelmatige borrels: we sluiten de week graag af met een drankje. Mocht je niet van alcohol houden, staat er altijd een 0.0'tje of frisje voor je klaar.
• Teamactiviteiten: onze speciale commissies organiseren van sportevenementen tot bedrijfsuitjes, voor ieder wat wils.

Kan jij ons dit bieden?

• Je bent nauwkeurig en punctueel: Omdat je werkt met belangrijke juridische documenten, is het essentieel dat je secuur te werk gaat. Een verkeerd gescand document kan grote gevolgen hebben.
• Digitale handigheid: Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je kunt vlot overweg met scanners en digitale postsystemen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel: Je begrijpt dat jouw werk de basis is voor de rest van het team; zonder jouw input ligt het proces stil.
• Zelfstandig en proactief: Je vindt het leuk om fysiek/repeterend werk te doen en kunt goed gefocust blijven, ook als het druk is.

Dan bieden wij jou :

• Een salaris tussen €2600 - €2700 bruto per maand (op basis van 40 uur), dat meebeweegt met jouw ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen , 8% vakantiegeld , 2 niet-ziektedagen én een vrije dag op je verjaardag. Ook kun je erkende nationale feestdagen in Nederland (zoals Kerst of Pasen) ruilen voor een vrije dag op een belangrijke religieuze of culturele feestdag van jouw keuze.
• Pensioenregeling en goede arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en een reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Academy met interessante groeikansen.
• Reisopties: Je krijgt een NS-Business Card, een Swapfiets, of een reiskostenvergoeding.
• Flexibiliteit: Je uren zijn flexibel in te delen (bijvoorbeeld in shifts van halve dagen), zodat je werk perfect kunt combineren met je colleges. Ook is het mogelijk om op zaterdag te werken.
• Een dienstverband van 28-40 uur voor minimaal 7 maanden.