Administratief-juridisch medewerker

Ciratum; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ciratum zoekt een administratief juridisch medewerker in Amsterdam voor een vaste aanstelling, fulltime of parttime. Je controleert en maakt dossiers compleet, bereidt bezwaren voor en dient ze in bij de Officier van Justitie, en ordent meerdere boetes zodat elke zaak correct en tijdig wordt behandeld.

Dagelijks verwerk je veel dossiers, houd je de digitale inbox op orde en draag je bij aan slimme oplossingen om processen efficiënter te maken.

Qualifications

• Dossiers controleren en compleet maken en data bijwerken in systemen.
• Bezwaren voorbereiden en indienen bij de Officier van Justitie.
• Kennis van boetes en bijbehorende bewijsstukken is een pluspunt.

Responsibilities

• Dossiers controleren en compleet maken: controleren boetes, machtigingen en bewijsstukken; aanvullen waar nodig.
• Bezwaren voorbereiden en indienen: zorgen dat dossier klopt en indienen bij Officier van Justitie.
• Meerdere boetes splitsen en ordenen: splitsen binnengekomen dossiers op de juiste volgorde en termijn.
• Dagelijks werken aan een volle inbox en streven naar een lege digitale inbox aan het eind van de dag.
• Mee denken over verbeteringen: signaleren van herhaalde fouten en voorstellen doen voor procesverbetering.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Dutch language

Job description

Omschrijving functie

Administratief Juridisch medewerker Amsterdam Fulltime or parttime Vaste medewerker 2.600 - 2.850 € per maand

Wat ga jij doen?

• Dossiers controleren en compleet maken: je checkt binnengekomen boetes, machtigingen en bewijsstukken. Is de data compleet? Missen er gegevens of moet er bewijs worden opgevraagd bij de klant? Jij vult aan en herstelt de fouten in het systeem.
• Bezwaren voorbereiden en indienen: je zorgt dat het dossier van A tot Z klopt, voegt de juiste gegevens toe en zet het bezwaar klaar of dient het in bij de Officier van Justitie.
• Meerdere boetes splitsen en ordenen: komen er meerdere boetes tegelijk binnen? Dan splits en structureer je ze netjes, zodat elke zaak apart en correct wordt behandeld en de termijnen goed staan.
• Lekker meters maken: er komen dagelijks veel dossiers binnen. Je vindt het heerlijk om gefocust door te werken en aan het einde van de dag een lege digitale inbox achter te laten.
• Meedenken over slimme oplossingen: zie je dat het systeem steeds dezelfde fout maakt bij een bepaald type boete? Dan geef je dat door aan je Team Lead, zodat we onze processen nóg slimmer maken. Ook ben je vrij om andere ideeën te pitchen zodat we ons systeem steeds beter maken en efficiënter kunnen werken.

Je start hier, maar je kunt je blijven ontwikkelen! Bij Appjection werken we als één operationeel team. Je start en wordt volledig ingewerkt in jouw eigen team, maar je zit niet vast op die plek. Zodra je je positie, team en domein goed kent, leer je ook mee te draaien met de administratie van andere teams. Denk hierbij aan het team die onze klanten support en ondersteunt of de verleggingen die wij doen voor onze business-to-business (B2B) afdeling van The Fine Hub. Is het even rustiger bij jouw eigen werk, of loopt het ergens an...