Administratief Operations Medewerker

Appjection; Amsterdam; On-site; EUR 29,574 - 35,154; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.650-3.150 bruto/maand

37,5-urige werkweek

Deels thuiswerken

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

2 vitaliteitsdagen

Vrije dag op verjaardag

Feestdagen vrij i.v.m. religieuze/cult

NS-Business Card

Swapfiets / reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Academy toegang

Job summary

Appjection in Amsterdam zoekt een nauwkeurige gegevensbeheerder die boetes controleert en verwerkt. Je werkt met inkomende boetes en documenten, controleert Franse of Duitse teksten en vult ontbrekende huurder gegevens aan in ons systeem zodat dossiers van A tot Z kloppen.

Je lost fouten op, denkt mee over slimme oplossingen en rapporteert aan je Team Lead wanneer vaker voorkomende fouten het systeem proberen te verbeteren.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau in administratieve of secretariële richting.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak.
• Snel nieuwe software leren toepassen.
• Probleemoplossend vermogen bij ontbrekende gegevens.

Responsibilities

• Gegevens controleren en invoeren in ons platform.
• Dossiers compleet maken van A tot Z.
• Dagelijks veel boetes afhandelen en inbox leeg houden.
• Meedenken over slimme systeemverbeteringen en deze aan de Team Lead melden.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Computers

Probleemoplosser

Beschikbaarheid 32-40 uur

Teamgericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga jij doen?

Je werkdag is overzichtelijk maar dynamisch. Je zorgt dat de dagelijkse stroom boetes vlekkeloos door ons eigen platform loopt:

• Gegevens controleren en invoeren:Je checkt binnengekomen boetes en documenten. Klopt de Franse of Duitse tekst? Missen er gegevens van de huurder? Jij vult het aan en herstelt de fouten in het systeem.

• Dossiers compleet maken:Jij zorgt dat elk dossier van A tot Z klopt, zodat de boete netjes naar de juiste bestuurder kan worden doorgestuurd.

• Lekker meters maken:Er komen dagelijks veel boetes binnen. Je vindt het heerlijk om gefocust door te werken en aan het einde van de dag een lege digitale inbox achter te laten.

• Meedenken over slimme oplossingen:Zie je dat de computer wel héél vaak dezelfde fout maakt bij een bepaalde boete? Dan geef je dit door aan je Team Lead, zodat we het systeem nóg slimmer kunnen maken.

Jouw profiel

• Nauwkeurige aanpakker:Je hebt een MBO-werk- en denkniveau (bijvoorbeeld in een administratieve, juridische of secretariële richting).

• Je houdt van structuur:Geconcentreerd, gestructureerd werk geeft jou juist rust.

• Handig met computers:Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je pikt nieuwe software en systemen wel snel op.

• Probleemoplosser:Als er gegevens missen, ga je direct op onderzoek uit in het systeem om het op te lossen.

• Beschikbaarheid:Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Dit is een serieuze start van je loopbaan, geen bijbaan voor even tussendoor.

Waarom werken bij Appjection

Wil jij de onmisbare schakel worden achter de schermen bij een snelgroeiend Tech bedrijf?Bij The Fine Hub verwerken we de verkeersboetes van de grootste autoverhuurders en leasebedrijven van Europa (denk Hertz en Felyx). Onze software doet het zware voorwerk: duizenden boetes per week, automatisch uitgelezen en verwerkt. Maar een wazige scan van een Franse boete, ontbrekende huurder gegevens of een onbekend document - daar loopt het systeem vast.

Hier kom jij in beeld. Jij bent de onmisbare menselijke schakel die de computer corrigeert en zorgt dat de boete-administratie vlekkeloos doorloopt. Het is nauwkeurig werk met zichtbaar effect: elk dossier dat jij sluit, zorgt dat de bestuurder op tijd de juiste boete krijgt en betekent dat een klant op ons kan vertrouwen en bouwen.

Waarom The Fine Hub?

We zijn een van de snelst groeiende bedrijven in onze sector, en dat merk je. Je krijgt inzicht in administratieve en juridische processen op Europees niveau — data uit verschillende landen, overheden en systemen.

• Samen groeien:We zijn een van de snelst groeiende bedrijven in onze sector. Je leert hier ontzettend veel over administratieve processen op Europees niveau.

• Doorgroeimogelijkheden:Laat je zien dat je ons systeem snel snapt en nauwkeurig werkt? Dan kun je binnen ons team snel stappen maken en doorgroeien naar een meer coördinerende of senior rol.

• Gezellig en energiek team:We werken hard, maar de sfeer is informeel en gezellig. 'Fun' en 'People First' zijn bij ons geen loze kreten.

Wat bieden wij jou?

We werken hard om onze doelen te behalen, maar hechten net zoveel waarde aan een goede balans tussen werk en plezier. De sfeer op kantoor is ontspannen en we zorgen voor leuke activiteiten. Denk aan:

• Gezamenlijke lunch: 1 keer per week trakteren wij, en de andere dagen lunchen we gezellig samen.

• Regelmatige borrels: we sluiten de week graag af met een drankje. Mocht je niet van alcohol houden, staat er altijd een 0.0'tje of frisje voor je klaar.

• Teamactiviteiten: onze speciale commissies organiseren van sportevenementen tot bedrijfsuitjes, voor ieder wat wils.

Wat wij jou bieden!

• Een salaris tussen€2.650,- en €3.150,- bruto per maand(op basis van 40 uur), passend bij jouw ervaring.

• Een 37,5-urige werkweek:Wij betalen je pauzes gewoon door! Je krijgt dus een fulltime salaris uitbetaald, maar werkt effectief 37,5 uur per week.

• Goede balans:Je werkt op ons gezellige kantoor in Amsterdam, maar kunt na je inwerkperiode ook deels thuiswerken. Vanaf 1 jaar dienstverband de mogelijkheid om een aantal weken per jaar remote te werken.

• Goede extra's:25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, 2 vitaliteitsdagen én een vrije dag op je verjaardag. Ook kun je erkende nationale feestdagen in Nederland (zoals Kerst of Pasen) ruilen voor een vrije dag op een belangrijke religieuze of culturele feestdag van jouw keuze.

• Reisopties:Een NS-Business Card, een Swapfiets óf een reiskostenvergoeding.

• Pensioenregeling en toegang tot onze eigen Academy voor jouw persoonlijke groei.