Excel Specialist

de Rechtspraak; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak werk je aan geautomatiseerde processen met Excel (VBA) en UiPath. Je analyseert data, maakt rapporten en zorgt dat verbeteringen uitvoerbaar zijn.

Je werkt nauw samen met Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak en beoordeelt voorstellen, stelt protocollen en tests op om borging te garanderen en draagt bij aan efficiëntere werkwijzen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in ICT, Techniek of Informatiebeheer is vereist.
• Ervaring met het opstellen van (verbeter) voorstellen, instructies en protocollen.
• Kennis van financiële en inkoopprocessen.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met complexe spreadsheetmodellen.
• Ervaring met RPA is een pré; UiPath heeft de voorkeur.

Responsibilities

• Beheer van geautomatiseerde financiële processen (UiPath) en automatisering van bestaande processen.
• Ontwikkelen, testen en beoordelen van voorstellen in samenwerking met Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak.
• Opstellen van protocollen en werkinstructies om borging van processen te waarborgen.

Education

HBO-opleiding ICT/Techniek/Informatiebeheer

Tools

UiPath

Excel

Job description

Wat we van jou verwachten

Heb jij:

Werk je graag met Excel, ben jij analytisch sterk en krijg jij energie van innovatie? In deze rol ben jij de sleutel tot het beheren van geautomatiseerde processen en het herkennen van automatiseringsmogelijkheden binnen onze organisatie. Ontdek waar automatisering het verschil kan maken en zorg dat het gebeurt!

Wat ga je doen?

De wereld van Excel en VBA ken je als geen ander en het maken van rapporten en data analyses vind je het leukste wat er is. Daarnaast houd je de focus op geautomatiseerde en gerobotiseerde processen en het signaleren, melden en opvolgen van stagnaties. Ook kijk je naar de mogelijkheden om meer processen te innoveren. Je werkt hierin nauw samen met onze collega’s van Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak. Samen beoordeel je of het voorstel uitvoerbaar is en voer je de nodige testen uit. Om er voor te zorgen dat de processen geborgd zijn, stel je de nodige protocollen en werkinstructies op.

Een bijzondere baan, omdat door jou…

• je aan de slag gaat in een combinatie functie. Je bent bezig met Excel (VBA), het beheer van gerobotiseerde financiële processen (Uipath) en het automatiseren van bestaande processen;
• je gezamenlijk werkt aan het automatiseren van processen;
• dagelijkse werkzaamheden efficiënter maakt voor je collega's.

Dit krijg je ervoor terug

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week. Is het een match? Dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd.
• Salaris: je komt in schaal 8, minimaal 3.333,81 en maximaal 4.457,77 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie.
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur. Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden: je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.
• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s.
• Arbovoorzieningen: je krijgt arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Wat we van jou verwachten

• een afgeronde HBO opleiding in de richting van ICT, Techniek of Informatiebeheer?
• ervaring in het opstellen van (verbeter-) voorstellen, instructies, protocollen e.d.?
• vakinhoudelijke kennis op het gebied van financiële en inkoop-processen?
• aantoonbare kennis op het gebied van Excel en kan jij jezelf een echte expert noemen?
• aantoonbare ervaring in het ontwikkelen, lezen én onderhouden van complexe spreadsheetmodellen?
• ervaring met RPA's is een pré; met als voorkeur Uipath?

Kun jij:

• snel samenhang en verbanden leggen tussen werkprocessen, methoden en procedures?
• consequenties inschatten van de nodige vereiste aanpassingen en verbeteringen?
• stagnaties herkennen en hier tijdig op anticiperen en deze ook priotiseren?
• snel schakelen en samenwerken met diverse collega's om tot een gezamenlijk, goedlopend geautomatiseerd proces te komen?

Hier kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil. Wij geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaringen. Zo dragen we niet alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.

• Sollicitatie en selectie Solliciteren is mogelijk tot en met 27 september. We beoordelen je CV en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
• Een sollicitatiegesprek We voeren een gesprek om elkaar te leren kennen. Deze gesprekken vinden plaats in week 39/40. Hierna hoor je of je een uitnodiging krijgt voor het tweede gesprek.
• Tweede gesprek Willen we allebei door naar een tweede gesprek? Dan zien we je graag nog een keer om verder kennis te maken!
• Arbeidsvoorwaarden Zijn we een match? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en heten we je graag welkom bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak!

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met [e-mail].

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Misschien tot snel bij je nieuwe baan!

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.