Administratief Medewerker Orderverwerking

Melotte Pumptechnology B.V.; Maastricht; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Wiertz Company in Maastricht zoekt een administratief medewerker orderverwerking om orders nauwkeurig te verwerken en voortgang te monitoren. Je communiceert met verschillende afdelingen en verzorgt verzend- en factuurdocumenten met aandacht voor precisie.

Je werkt met ERP-software voor orderverwerking en voorraadbeheer, onderhoudt de digitale administratie en draagt bij aan tijdige leveringen en klanttevredenheid.

Qualifications

• Ervaring met orderverwerking en ERP-systemen.
• Nauwkeurig en secuur werken met aandacht voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.

Responsibilities

• Invoeren en controleren van klantorders in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertijden en voorraadbeschikbaarheid.
• Opstellen van verzend- en factuurdocumenten.
• Afstemmen met interne afdelingen over orderstatussen.
• Signaleren van afwijkingen of vertragingen en rapporteren.
• Onderhouden van digitale orderadministratie en documentatie.

Skills

Orderinvoer

Voorraadbeheer

Facturatie

Teamwerk

Tools

ERP-systeem

Job description

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van orders binnen een dynamische omgeving in Maastricht. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende bestellingen correct worden ingevoerd en verwerkt in het systeem, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid. Daarnaast houd je contact met verschillende afdelingen om de voortgang van orders te monitoren en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren. Je verwerkt orderbevestigingen, controleert voorraadgegevens en koppelt deze aan de juiste klantgegevens. Het administratief bijhouden van orderstatussen behoort ook tot jouw takenpakket, zodat klanten en collega’s altijd op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken. Hierbij werk je met geavanceerde softwarepakketten die gericht zijn op orderverwerking en voorraadbeheer. Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van facturatiegegevens gekoppeld aan de orders. Je stelt verzenddocumenten op, controleert leveringsvoorwaarden en draagt zorg voor een soepele overdracht naar logistieke teams. Communicatie met leveranciers of transporteurs kan ook onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden om leveringen tijdig te coördineren. Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, logistiek en klantenservice om een optimale doorstroming binnen het orderproces te garanderen. Door jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan het minimaliseren van fouten in de orderadministratie en verbeter je de klanttevredenheid.

Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder meer:

• Invoeren en controleren van klantorders in het ERP-systeem
• Bewaken van levertijden en voorraadbeschikbaarheid
• Opstellen van verzend- en factuurdocumenten
• Afstemmen met interne afdelingen over orderstatussen
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen of vertragingen
• Onderhouden van digitale administratie rondom orders

De functie vraagt om een proactieve houding waarbij je zelfstandig kunt werken, maar ook goed functioneert binnen een team. Door jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom orderverwerking soepel verlopen zonder onnodige vertragingen. Kortom, als administratief medewerker orderverwerking ben jij de spil die ervoor zorgt dat bestellingen vlekkeloos worden verwerkt vanaf ontvangst tot levering, waardoor zowel interne processen als klantverwachtingen worden overtroffen.