Administratief Medewerker

Olympia; Stadskanaal; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Overuren worden uitbetaald

27,5 vakantiedagen per jaar en 8%留

Job summary

Olympia in Stadskanaal/ Groningen zoekt een Medewerker Order Entry voor 16–24 uur per week, verdeeld over maandag en vrijdag. Je werkt nauw samen met planners en andere collega's op locatie om klantvragen, orders en mutaties correct en tijdig te verwerken en de dagelijkse operatie te ondersteunen.

Je taken omvatten orderinname, gegevensinvoer, communicatie met klanten en leveranciers, en ondersteuning van transportplanning.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en nauwkeurige werkhouding.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je bent proactief, stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht.

Responsibilities

• Telefonisch aannemen en verwerken van orders;
• Correct en tijdig verwerken van gegevens in het systeem;
• Verwerken en delen van inkomende en uitgaande commerciële en operationele communicatie;
• Accepteren van goederen op basis van acceptatievoorwaarden;
• Ondersteunen bij een correcte en effectieve uitvoering van de transportplanning;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen;
• Signaleren van bijzonderheden en deze communiceren naar de juiste collega's.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Zelfstandig werken

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Microsoft Office

Job description

Als Medewerker Order Entry ben je verantwoordelijk voor een optimale communicatie tussen klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat klantvragen, orders en mutaties correct en tijdig worden verwerkt en ondersteunt daarmee de dagelijkse operatie. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met de planners en andere collega's op locatie.

De werkdagen zijn op maandag en vrijdag, voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Telefonisch aannemen en verwerken van orders;
• Correct en tijdig verwerken van gegevens in het systeem;
• Verwerken en delen van inkomende en uitgaande commerciële en operationele communicatie;
• Accepteren van goederen op basis van acceptatievoorwaarden;
• Ondersteunen bij een correcte en effectieve uitvoering van de transportplanning;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen;
• Signaleren van bijzonderheden en deze communiceren naar de juiste collega's.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een klantgerichte en nauwkeurige werkhouding;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband;
• Je bent proactief, stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht.

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf;
• Kansen voor zowel persoonlijke als professionele groei en ontwikkeling;
• Een salaris tussen €19,00 en €21,00 per uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
• Overuren worden uitbetaald;
• 27,5 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Recht op reiskostenvergoeding;
• Een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's.