administratief medewerker medische kosten - Team Declaraties

Politie Nederland; Zwolle; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

ABP pensioenopbouw

Ouderschapsverlof

Job summary

Politie Nederland zoekt een administratief secretarieel medewerker voor Team Declaraties in Zwolle. Je behandelt medische declaraties, boekt binnenkomende declaraties in het systeem en verzorgt de correspondentie met collega’s.

Je werkt nauw samen met diverse professionals en biedt ondersteuning aan bij de administratieve afhandeling. Een mbo-3 niveau met secretariële opleiding is vereist en je bent flexibel inzetbaar.

Qualifications

• Kennis van administratieve en secretariële procedures is vereist.
• Affiniteit met juridische (processen) is gewenst.
• Flexibel en collegiaal werken in een drukke omgeving wordt verwacht.

Responsibilities

• Inboeken van declaraties in het systeem en ontvangstbevestiging sturen.
• Beoordelen van ingediende stukken zoals formulieren, facturen en betalingsbewijzen.
• Medische declaraties verwerken en zorgen voor tijdige afhandeling volgens regels.

Skills

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Juridische processen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-3 werk- en denkniveau met administratieve/secretariële opleiding

Job description

Team Beroepsrisico zet zich in om politiemedewerkers te ondersteunen bij de gevolgen naar aanleiding van hun beroepsuitoefening. Wil jij als administratief medewerker Team Declaraties een bijdrage leveren aan dit medische declaratieproces op de locatie Zwolle?

Wat ga je doen?

Politiemedewerkers lopen door het uitoefenen van hun beroep het risico op gezondheidsklachten en ervaren daar de gevolgen van in hun werk en privé
situatie. Je voert administratieve werkzaamheden uit met betrekking tot medische declaraties welke worden ingediend door de collega’s
vanuit rechtspositionele aanspraken die zij maken naar aanleiding van een dienstongeval. De declaraties komen binnen via de daarvoor bestaande systemen. Hierin
komen verzoeken binnen van politiemedewerkers die hun kosten die zijn hebben gemaakt willen declareren.

De werkzaamheden die daar bij horen zijn onder andere het

• inboeken van declaraties die binnenkomen in het systeem en een ontvangstbevestiging sturen;
• beoordelen van ingezonden stukken, zoals declaratieformulieren, facturen, betalingsbewijzen, overzichten zorgverzekering en onderbouwing;
• behandelen en afhandelen van medische declaraties, waarbij je er zorg voor draagt dat dit binnen de wettelijke termijnen gebeurt.

Het rechtspositionele stelsel vanwaar uit Team Beroepsrisico werkt gaat veranderen op 1 april 2025 is er een stelselwijziging geimplementeerd waardoor collega's direct de zorg, aandacht en (financiële) ondersteuning krijgen die nodig is om zich te richten op herstel en re-integratie. Het huidige onderscheid tussen beroepsziekten en ongevallen verdwijnt. We werken met collega's van verschillende disciplines hard om de nieuwe processen te voorzien van uitvoeringsregels, werkbeschrijvingen en documentatie.

Waar ga je werken?

Het Team Beroepsrisico bestaat uit circa 100 collega's, gevormd door de casemanagers, administratie, procescoördinatoren, juristen en medische specialisten. Rechtvaardigheid en collegialiteit kenmerken ons. Iedereen heeft zijn eigen takenpakket, maar de complexiteit van bepaalde dossiers vraagt steeds om onderlinge afstemming. Zowel binnen het team als met andere professionals van de Sector Veilig en Gezond Werken. In een positieve werksfeer zetten we ons dagelijks in voor de belangen van onze collega’s en de organisatie.

Het Team Beroepsrisico werkt landelijk. Wij bieden je ook de mogelijkheid om te werken op een andere politie locatie bij jou in de buurt, of vanuit huis. Deels werken we samen op kantoor Zwolle. Er wordt van jou verwacht dat je goed om kunt gaan met die vrijheid en verantwoordelijkheid. We zijn een keer per maand fysiek samen voor overleg en verbinding in de regio Utrecht.

Wie ben jij?

Je krijgt via mailverkeer één op één te maken met (ernstig) zieke collega’s die boos, gefrustreerd en of niet standaard (kunnen) reageren. Van jou verwachten we een stabiele en rustige houding. Daarbij laat je je niet alles zeggen, maar kun je in alle rust uitleggen hoe het zit en hoe het zal gaan. Je houdt je rug recht en laat je niet van de wijs brengen. Omdat je soms moet bijspringen waar nodig, is het belangrijk dat je collegiaal en flexibel bent. Je komt te werken op een drukke werkplek, waarbij de collega’s elkaar daar waar nodig helpen en ondersteunen. Je weet van aanpakken en gedijt hier goed in. Daarnaast kun je ook grenzen stellen en durf je die ook aan te geven, zowel naar de (zieke) collega toe als naar je werk collega’s en leidinggevende toe. Je durft je vragen te stellen aan je collega’s en input te leveren en te ontvangen. Feedback in welke vorm over en weer helpt het team vooruit. Daarnaast ben je accuraat in je werkzaamheden, communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk. Tot slot heb je een gezonde dosis humor, een positieve inslag en werk je graag samen met en voor anderen.

Je beschikt over

• mbo 3 werk- en denkniveau* met een administratieve/secretariële opleiding;
• affiniteit met en of kennis van juridische (processen) en je bent leergierig.

Wat wij bieden

De standplaats is Hanzelaan 150 te Zwolle, je bent een keer per maand fysiek aanwezig voor overleg in de regio Utrecht. Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar, voor 24-36 uur per week.

Verder kun je van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.595, - en maximaal € 4.012, - (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden ).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Barbara Bunte (06 - 10 11 10 61, [e-mail] ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300

Solliciteer uiterlijk 27 oktober 2026.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek is onderdeel van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!
• Je hebt een diploma op mbo 3 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkwerkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.