Administratief Medewerker / HR Ondersteuning (16u)

Van Rossum Facilities; Netherlands; Remote; EUR 27,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Personeelsactiviteiten en tweejaarlijk

Personeelsweekend

Job summary

Van Rossum Facilities in Nieuw-Vennep zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker / HR Ondersteuning voor 16 uur per week. Je zorgt voor een nette administratie, bewaakt dossiers en ondersteunt HR-processen.

Je verlaagt werkdruk door proactief documenten bij te houden, contracten en verlofregistratie te verzorgen, en te helpen bij financiële administratie en ERP-systemen (Afas) waar nodig. Wij bieden een parttime functie, ruimte voor ontwikkeling, pensioenregeling en een informeel team in

Qualifications

• MBO 4 of gelijkwaardige opleiding in administratieve/HRM- of vergelijkbare richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of personeelsadministratie is een pré.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding en discretie over persoonsgegevens.

Responsibilities

• Algemene financiële administratie en verwerken van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van HR-administratie zoals arbeidscontracten en dossiers.
• Ondersteunen bij verlof- en verzuimregistratie en personeelsadministratie.
• Verwerken, archiveren en structureren van documenten en procedures.
• Ondersteunen bij verzekeringszaken en administratieve vragen van collega’s.

Skills

Nauwkeurig

Administratief sterk

Zelfstandig werken

Vertrouwelijke informatie

Microsoft Office

Prioriteiten stellen

Goede beheersing van de Nederlandse ta

Education

MBO 4 opleiding in administratieve/HRM- of vergelijkbare richting

Tools

Afas ERP

Microsoft Office

Job description

Administratief Medewerker / HR Ondersteuning (16u)

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat interne administratie en personeelszaken gewoon goed geregeld zijn? Werk jij graag zelfstandig, houd je overzicht en kun je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie? Dan zoeken wij jou!

Voor ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / HR Ondersteuning voor 16 uur per week. In deze functie ondersteun je VRF bij verschillende administratieve en personeel gerelateerde werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat documenten, gegevens en processen op orde zijn en ondersteunt het management en de financiële administratie waar nodig.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid belangrijk is, maar waar ook ruimte is om zelf mee te denken. Zie jij dat iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan horen we dat graag.

Wat ga je doen?

Algemene financiële administratie

Je ondersteunt bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen VRF. Hierbij kun je denken aan:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ervaring met financiële administratie en ERP-systemen (Afas) (pré)
• Ondersteunen van de financiële administratie waar nodig.
• Ondersteunen bij verzekeringszaken rondom bijvoorbeeld voertuigen, materialen en het bedrijfspand.
• Verwerken, archiveren en structureren van documenten.
• Beantwoorden en verwerken van administratieve vragen van collega’s en freelancers.
• Ondersteunen bij het verbeteren en vastleggen van administratieve processen.
• Incidenteel ondersteunen van directie en management bij administratieve werkzaamheden.
• Inkomende telefonie

HR-administratie

Daarnaast ondersteun je bij de personeelsadministratie en zorgt ervoor dat belangrijke HR-documentatie goed wordt bijgehouden.

Denk hierbij aan:

• Opstellen en verwerken van arbeidscontracten, contractverlengingen en aanzegbrieven aan de hand van bestaande formats.
• Bijhouden van personeelsdossiers en personeelsgegevens.
• Bijhouden en actualiseren van het medewerkershandboek.
• Vastleggen en actualiseren van interne procedures en procesomschrijvingen.
• Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en overige personeelsadministratie.
• Signaleren wanneer personeelsdocumenten, contracten of andere acties aandacht nodig hebben.
• Uitzoeken en administratief verwerken van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving rondom personeelszaken.
• Zorgvuldig beheren van vertrouwelijke personeelsinformatie.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij iemand die zorgvuldig werkt en het prettig vindt als de administratie volledig en overzichtelijk is.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur een afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve/HRM-, personeels- of vergelijkbare richting.
• Heb je relevante werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of personeelsadministratie.
• Ben je 16 uur per week beschikbaar.
• Ben je zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Kun je goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Ga je discreet om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kun je goed overweg met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Ben je proactief en wacht je niet af wanneer je ziet dat iets administratief opgepakt moet worden.
• Vind je het leuk om processen overzichtelijker en efficiënter te maken.
• Ben je collegiaal en voel jij je prettig in een informele, dynamische organisatie.

Ervaring binnen HR is prettig, maar voor ons is het vooral belangrijk dat je administratief sterk bent, zorgvuldig werkt en bereid bent jezelf verder te ontwikkelen in personeelszaken.

Wie zijn wij:

VRF is al 35 jaar een full-service audiovisuele partner in de eventbranche, gevestigd in Nieuw-Vennep. Wij verzorgen creatieve en technische totaalproducties voor onder andere corporate events, beurzen, congressen, livestreams, hybride events en merkactivaties. Licht, geluid, video en rigging vormen onze technische basis, maar we gaan verder dan alleen het leveren van apparatuur. Vanuit ons team denken we vanaf het eerste idee mee en vertalen we wensen naar creatieve en technisch uitvoerbare eventconcepten.

Bij VRF werken we met een enthousiast team van specialisten. Onze cultuur is professioneel maar informeel: we werken hard wanneer dat nodig is, helpen elkaar en vinden het minstens zo belangrijk dat er ook ruimte is voor gezelligheid.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte om administratieve en HR-processen verder te verbeteren.
• Pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en relevante trainingen.
• Een enthousiast en informeel team.
• Personeelsactiviteiten en ons tweejaarlijkse personeelsweekend.

Word jij onze nieuwe hero?

Wil je meer informatie? Bel naar 085-4892060