Parttime Front-Office Medewerker: Gastvrij & Professioneel

Secretary Plus; Alkmaar; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Job summary

Secretary Plus biedt een kans als receptionist voor een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je zorgt voor een soepele kantoorflow, ontvangt bezoekers professioneel en ondersteunt een klein team in een representatief en dynamisch kantoor.

De functie is parttime (24–32 uur) met verantwoordelijkheden zoals postafhandeling, archivering en lichte secretariële taken voor directie en collega’s, in een prettige werkomgeving met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Qualifications

• MBO 4-diploma vereist, secretarieel/administratief georiënteerd.
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk.
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling.
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken.
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier.
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden.

Education

MBO 4-diploma secretarieel/administratief

Job description

Secretary Plus biedt een kans als receptionist voor een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je zorgt voor een soepele kantoorflow, ontvangt bezoekers professioneel en ondersteunt een klein team in een representatief en dynamisch kantoor.

De functie is parttime (24–32 uur) met verantwoordelijkheden zoals postafhandeling, archivering en lichte secretariële taken voor directie en collega’s, in een prettige werkomgeving met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.