Administratief medewerker DOC Kaas

Start People; Hoogeveen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een Export Documents Specialist voor onze klant in Hoogeveen. Je verwerkt exportdocumenten en bewaakt deadlines, met verantwoordelijkheid voor nauwkeurige administratie en nazorg bij internationale zendingen.

Je werkt deels Nederlands en Engels, hebt minimaal een mbo-diploma niveau 3/4 en bent 36 uur per week beschikbaar van maandag tot vrijdag in dagdienst. Startdatum in overleg en de rol vereist nauwkeurigheid en goede schakeling met klanten en partners.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma op niveau 3 of 4.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Maandag tot en met vrijdag beschikbaar voor 36 uur per week.
• Bereid om in dagdienst te werken.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van exportdocumenten zoals facturen, proforma-facturen en paklijsten.
• Verzorgen van documentatie voor internationale exportzendingen vanuit Duitsland en Griekenland.
• Regelen van documenten voor L/C-leveringen, pre-certificaten en legalisaties.
• Controleren van exportdocumenten en bijbehorende facturen.
• Onderhouden van contact met klanten, expediteurs, banken en andere externe partijen.
• Verzenden en opvolgen van exportdocumenten.
• Beantwoorden van vragen over douanezaken, vergunningen en regelgeving.

Skills

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Education

MBO niveau 3/4 diploma

Job description

Bij internationale export komt behoorlijk wat papierwerk kijken. Gelukkig raak jij niet snel het overzicht kwijt! Als Export Documents Specialist zorg je ervoor dat alle documenten kloppen, compleet zijn en op tijd worden verwerkt. Je schakelt met klanten, logistieke dienstverleners, banken en douane-instanties. Geen dag zonder administratie, maar gelukkig ook genoeg afwisseling!

Waar houd jij je zoal mee bezig?

• Opstellen en verwerken van exportdocumenten, zoals facturen, proforma facturen, paklijsten en exportcertificaten.
• Verzorgen van documentatie voor internationale exportzendingen vanuit Duitsland en Griekenland.
• Regelen van documenten voor L/C-leveringen, pre-certificaten en legalisaties.
• Controleren van exportdocumenten en bijbehorende facturen. Een foutje? Dat heb jij snel gespot!
• Onderhouden van contact met klanten, expediteurs, banken en andere externe partijen.
• Verzenden en opvolgen van exportdocumenten.
• Beantwoorden van vragen over douanezaken, vergunningen en import- en exportregelgeving.
• Beheren van leveranciersverklaringen en bewaken van landspecifieke exportvereisten.
• Verwerken en archiveren van administratieve gegevens en ondersteunen van de dagelijkse exportadministratie.

Je hoeft niet ieder exportdocument uit je hoofd te kennen, maar het is wel belangrijk dat je nauwkeurig werkt en graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van overzicht, communiceert makkelijk en vindt het geen probleem om met verschillende partijen te schakelen.

Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt minimaal een mbo-diploma op niveau 3 of 4.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je bent beschikbaar om in dagdienst te werken.