Export Coördinator

Yesgroep; Honselersdijk; On-site; EUR 36,828 - 47,988; Full time

Job summary

Yesgroep in Zuid-Holland zoekt een Export Coördinator die wereldwijd zendingen soepel laat verlopen. Je overziet het hele proces van documentatie tot inklaren en bewaakt deadlines bij bloemen- en plantenhandel.

Je werkt met export-, import- en keuringsdocumenten en regisseert douaneformaliteiten voor internationale zendingen binnen en buiten Europa. Je neemt eigenaarschap en schakelt snel tussen dossiers.

Wij bieden een marktconform salaris en een fulltime positie van 40 uur per week.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring met export- en douaneprocessen binnen een internationale handels- of logistieke omgeving.
• Gewend om zelfstandig beslissingen te nemen en gemakkelijk te schakelen tussen verschillende dossiers.
• Je zoekt graag uit hoe iets zit en neemt geen genoegen met een half antwoord.
• Wanneer documenten ontbreken, gegevens niet kloppen of processen vast dreigen te lopen, pak jij de regie.
• Je krijgt energie van het feit dat internationale zendingen dankzij jouw werk zonder vertraging verder kunnen.

Responsibilities

• Verzamel informatie, beoordeel volledigheid en zorg dat internationale zendingen correct verlopen.
• Bepaal benodigde export-, import- en keuringsdocumenten en stel ze tijdig op.
• Coördineer keuringen met kwekers en instanties zoals KCB en NAK Tuinbouw.
• Regisseer douaneformaliteiten voor Europese en buiten-Europa zendingen; inklaren waar nodig.
• Signaleer ontbrekende/incorrecte informatie en voorkom vertragingen in logistiek.
• Controleer na levering dat dossier volledig is en correct vastgelegd.

Skills

Export & douane

Besluitvaardig

Analytisch denken

Job description

Zendingen die op tijd aankomen, dat gebeurt niet vanzelf. Jij zorgt dat elk document, elke keuring en elke aangifte precies op tijd klopt.

Waarom kiezen voor deze uitdaging?

Als Export Coördinator overzie je het hele proces en weet je precies wat nodig is om internationale zendingen zonder vertraging verder te laten gaan. Je werkt met handelsstromen van bloemen en planten uit onder andere Afrika en Zuid-Amerika: verse producten waarbij timing, documentatie en keuringen direct bepalen of een zending op tijd bij de klant aankomt. Naast de dagelijkse operatie draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de export- en douaneprocessen, inclusief de ontwikkeling van een eigen inklaringslocatie voor importstromen.

Wat ga je doen?

• Benodigde informatie verzamelen, de volledigheid beoordelen en zorgen dat internationale zendingen correct worden afgehandeld;
• Beoordelen welke export-, import- en keuringsdocumenten nodig zijn en zorgen dat deze tijdig en correct worden opgesteld;
• Keuringen coördineren met kwekers en instanties zoals KCB en NAK Tuinbouw;
• Douaneformaliteiten regisseren voor internationale zendingen binnen en buiten Europa, inclusief het zelfstandig inklaren van importstromen;
• Ontbrekende of afwijkende informatie signaleren, direct actie ondernemen en vertragingen in het logistieke proces voorkomen;
• Na levering controleren of het dossier volledig is afgehandeld en correct is vastgelegd.

Wie ben jij?

• Enkele jaren ervaring met export- en douaneprocessen binnen een internationale handels- of logistieke omgeving;
• Gewend om zelfstandig beslissingen te nemen en gemakkelijk te schakelen tussen verschillende dossiers;
• Je zoekt graag uit hoe iets zit en neemt geen genoegen met een half antwoord;
• Wanneer documenten ontbreken, gegevens niet kloppen of processen vast dreigen te lopen, pak jij de regie;
• Je krijgt energie van het feit dat internationale zendingen dankzij jouw werk zonder vertraging verder kunnen.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.300 - € 4.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een fulltime functie voor 40 uur per week;