Medewerker Exportdocumenten

Talexis; Nieuwerkerk aan den IJssel; Remote; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Aanwezigheidsbonus

Eindejaarsuitkering 2%

Personeelskorting op bedrijfsproducten

Job summary

Talexis zoekt een Medewerker Exportdocumenten die nauwkeurig werkt en overzicht houdt bij strakke deadlines. Je bereidt export- en transportdocumenten voor, verzorgt officiële documenten en communiceert met overheidsinstanties en transporteurs zodat leveringen wereldwijd vlekkeloos verlopen.

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, ervaring in administratie en beheerst Nederlands en Engels. Parttime dienstverband in Nieuwerkerk aan den IJssel met doorgroeimogelijkheden en een informele, collegiale

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau is vereist.
• Enige jaren relevante administratieve ervaring is gewenst.
• Ervaring met export- of transportdocumentatie is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Exportdocumenten voor internationale leveringen opstellen.
• Transportdocumenten voorbereiden en verwerken.
• Exportcertificaten en andere officiële documenten verzorgen.
• Controleren of alle gegevens volledig en correct zijn.
• Contact onderhouden met overheidsinstanties.

Skills

Nauwkeurig

Punctueel

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ervaring

Education

MBO+

Tools

Microsoft Outlook

Word

Excel

Job description

Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht bij strakke deadlines en krijg je energie van internationale administratie? Als Medewerker Exportdocumenten zorg jij ervoor dat alle transport-, klant- en officiële documenten correct en op tijd gereed zijn voor leveringen in binnen- en buitenland.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een Nederlands familiebedrijf dat actief is binnen de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit Nieuwerkerk aan den IJssel worden producten geleverd aan klanten over de hele wereld. De afdeling Exportdocumenten zorgt dat iedere levering over de juiste officiële en commerciële documenten beschikt. Je komt terecht in een gezellig team binnen een open en informele organisatie met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Exportdocumenten voor internationale leveringen opstellen
• Transportdocumenten voorbereiden en verwerken
• Exportcertificaten en andere officiële documenten verzorgen
• Controleren of alle gegevens volledig en correct zijn
• Contact onderhouden met overheidsinstanties
• Afstemmen met transporteurs en operationele afdelingen
• Facturen voor geleverde producten opstellen en verwerken
• Diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren
• Deadlines en aanvraagtijden zorgvuldig bewaken
• Afwijkingen signaleren en tijdig actie ondernemen

Zo ziet je dag eruit

Je begint de dag met het controleren van de geplande nationale en internationale transporten. Voor een levering naar het buitenland verzamel je de benodigde gegevens en stel je de transportdocumenten en exportcertificaten op. Je controleert alles zorgvuldig voordat de documenten worden vrijgegeven.

Later stem je met een transporteur af wanneer een zending wordt opgehaald en neem je contact op met een overheidsinstantie over een officiële verklaring. Tussendoor verzorg je de facturatie en beantwoord je vragen vanuit de operationele afdelingen. Door jouw nauwkeurige werkwijze kunnen alle leveringen correct en op tijd vertrekken.

Dit ben jij

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante administratieve werkervaring
• Ervaring met export- of transportdocumentatie is een pré
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en gecontroleerd
• Je houdt overzicht en blijft rustig bij deadlines en aanvraagtijden
• Je kunt goed werken met Microsoft Outlook, Word en Excel
• Je hebt een actieve en zelfstandige werkhouding
• Je werkt klantgericht en resultaatgericht
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je beheerst ook de Engelse taal
• Je bent parttime beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor werkzaamheden in Nieuwerkerk aan den IJssel

Wat bieden wij?

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Een aanwezigheidsbonus
• Een eindejaarsuitkering van 2%
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Personeelskorting op bedrijfsproducten
• Een afwisselende functie met een internationaal karakter
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een baan voor de lange termijn
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• Een gezellig en betrokken team
• Een open en informele werksfeer

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel. Jij zorgt ervoor dat transporteurs, klanten en instanties tijdig over de juiste documenten beschikken en internationale leveringen zonder vertraging kunnen vertrekken.

Ben jij de Medewerker Exportdocumenten die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en versterk dit administratieve team in Nieuwerkerk aan den IJssel!