Financieel administratief medewerker - DP Supply

Start People; Hoogeveen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een Export Documents Specialist voor de afhandeling van exportdocumenten en dagelijkse administratie. Je onderhoudt contact met klanten, logistieke dienstverleners, banken en douane-autoriteiten om documenten tijdig en volledig te verwerken.

Je beschikt over een mbo-diploma niveau 3 of 4 en beheerst Nederlands en Engels goed. De functie is 36 uur per week in dagdienst, gevestigd in Hoogeveen.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma niveau 3 of 4.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• 36 uur per week, maandag tot vrijdag.
• Dagdienst beschikbaar.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van exportdocumenten (facturen, proforma, paklijsten, exportcertificaten).
• Contact onderhouden met klanten, expediteurs, banken en douane-instanties.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte documentatie voor internationale zendingen.
• Regelen van documenten voor L/C-leveringen, pre-certificaten en legalisaties.
• Controleren van exportdocumenten en bijbehorende facturen.
• Beheren van leveranciersverklaringen en landspecifieke exportvereisten.
• Ondersteunen van de dagelijkse exportadministratie.

Skills

Nauwkeurig werken

Klantcontact

Documentbeheer

Education

MBO niveau 3/4

Job description

Als Export Documents Specialist ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van exportdocumenten. Je hebt contact met klanten, logistieke dienstverleners, banken en douane-instanties. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken zijn documenten compleet en worden ze op tijd verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van exportdocumenten, zoals facturen, proforma facturen, paklijsten en exportcertificaten.
• Verzorgen van documentatie voor internationale exportzendingen vanuit Duitsland en Griekenland.
• Regelen van documenten voor L/C-leveringen, pre-certificaten en legalisaties.
• Controleren van exportdocumenten en bijbehorende facturen.
• Onderhouden van contact met klanten, expediteurs, banken en andere externe partijen.
• Verzenden en opvolgen van exportdocumenten.
• Beantwoorden van vragen over douanezaken, vergunningen en import- en exportregelgeving.
• Beheren van leveranciersverklaringen en bewaken van landspecifieke exportvereisten.
• Verwerken en archiveren van administratieve gegevens en ondersteunen van de dagelijkse exportadministratie.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om met verschillende partijen contact te onderhouden.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 3 of 4.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je bent beschikbaar om in dagdienst te werken.