Administratief Medewerker Export

Life Recruitment BV; Rotterdam; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris 2800-3000 brutomaand

Résumé du poste

Life Recruitment BV in de regio Rotterdam zoekt een Administratief Medewerker Export voor een internationaal opererende logistieke dienstverlener. Je zorgt voor de admin afhandeling van exportzendingen en ondersteunt klantcontact en de collega’s.

Taken omvatten het opvragen vaarschema's, boeken van internationale transporten, opstellen en controleren van transportdocumenten (Bill of Lading), en douaneformaliteiten. Je werkt nauwkeurig, digitaal vaardig en beheerst NL en Engels.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Supply Chain of Administratie.
• Affiniteit met logistiek en internationaal transport; ervaring in logistiek is een pré maar geen vereiste.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met logistieke of douanesystemen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Responsabilités

• Ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse administratieve afhandeling van internationale exportzendingen.
• Opvragen vaarschema's en verzorgen van boekingen voor internationale transporten.
• Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumenten zoals Bill of Lading-instructies en overige exportdocumentatie.
• Verwerken van douane-instructies en administratieve gegevens in systemen.
• Uploaden en verwerken van klantdocumentatie en bijkomende kosten in klantportalen.
• Voortgang van dossiers bewaken en zorgen voor correcte afhandeling.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de exportafdeling.

Connaissances

Nauwkeurig

Administratief

Logistieke affiniteit

Digitale vaardigheden

Formation

MBO niveau 4 (Logistiek/Administratie)

Outils

Logistieke systemen

Douanesystemen

Description du poste

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg jij energie van internationale logistiek? Dan is dit jouw kans!

Voor een internationaal opererende logistieke dienstverlener in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In deze ondersteunende functie zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling van internationale exportzendingen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de collega's die verantwoordelijk zijn voor het klantcontact en zorgt ervoor dat boekingen, transportdocumentatie en douaneformaliteiten correct en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een professionele en informele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Als Administratief Medewerker Export ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de exportafdeling.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve afhandeling van internationale exportzendingen;
• Opvragen van vaarschema's en verzorgen van boekingen voor internationale transporten;
• Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumenten, waaronder Bill of Lading-instructies en overige exportdocumentatie;
• Verwerken van douane-instructies en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen;
• Uploaden en verwerken van klantdocumentatie en bijkomende kosten in verschillende klantportalen;
• Bewaken van de voortgang van dossiers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de exportafdeling.

Wat breng jij mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Logistiek, Supply Chain of Administratie;
• Affiniteit met logistiek en internationaal transport; ervaring binnen de logistiek is een pré, maar geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring met logistieke of douanesystemen is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Jij bent...

• Administratief sterk en georganiseerd;
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Communicatief vaardig en collegiaal;
• Stressbestendig en behoudt overzicht;
• Leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistiek.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende fulltime functie binnen een internationaal opererende logistieke organisatie;
• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.000,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer waarin samenwerken en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wil jij werken in een internationale logistieke omgeving waar jij een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van exportprocessen? Dan komen wij graag met je in contact.