Medewerker Exportdocumenten

VNOM; Nieuwerkerk aan den IJssel; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Part time

Job summary

VNOM is op zoek naar een Export Administratief Medewerker die nauwkeurig documenten opstelt voor nationale en internationale zendingen en zo zorgt dat alle formaliteiten correct verlopen.

Je behandelt transportdocumenten zoals CMR’s, NVWA-certificaten en andere exportdocumenten voor zendingen buiten de EU. Daarnaast controleer je orders, stem je af met interne afdelingen en klanten, en verwerk je facturen. De positie is parttime (32 uur) met flexibele werktijden in een informele werkomgeving.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Administratieve ervaring is een pré.
• Goede basiskennis van MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Nauwkeurig en sterk in het verwerken van details.
• Communicatief vaardig en een echte teamplayer.
• Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat in een informele werkomgeving.

Responsibilities

• Opstellen van transportdocumenten zoals CMR's voor zendingen binnen Nederland en Europa.
• Verzorgen van exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU, zoals NVWA-certificaten, geleidebiljetten, EUR1, CVO en Halal certificaten.
• Controleren van orders en bijbehorende gegevens voordat zendingen worden vrijgegeven.
• Afstemmen met interne afdelingen, NVWA en collega's op andere locaties.
• Onderhouden van contact met klanten en chauffeurs over documentatie en zendingen.
• Opstellen en verwerken van facturen en aanvullende documenten.
• Signaleren en corrigeren van fouten via correctienota's en administratieve verwerking.
• Zorgdragen dat alle zendingen voldoen aan de specifieke eisen per land.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Teamplayer

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Werk jij graag nauwkeurig en krijg je energie van administratieve processen die écht moeten kloppen? Voor een organisatie binnen de internationale logistiek zijn wij op zoek naar een Medewerker Exportdocumenten. In deze rol als Export Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van alle benodigde documenten voor nationale en internationale zendingen.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen fout gemaakt kan worden: jij zorgt ervoor dat zendingen probleemloos de grens over gaan. Je bent de laatste schakel in het proces en hebt daarin een belangrijke verantwoordelijkheid:

• Opstellen van transportdocumenten zoals CMR's voor zendingen binnen Nederland en Europa;
• Verzorgen van exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU, zoals NVWA-certificaten, geleidebiljetten, EUR1, CVO en Halal certificaten;
• Controleren van orders en bijbehorende gegevens voordat zendingen worden vrijgegeven;
• Afstemmen met interne afdelingen, NVWA en collega's op andere locaties;
• Onderhouden van contact met klanten en chauffeurs over documentatie en zendingen;
• Opstellen en verwerken van facturen en aanvullende documenten;
• Signaleren en corrigeren van fouten via correctienota's en administratieve verwerking;
• Zorgdragen dat alle zendingen voldoen aan de specifieke eisen per land.

Voor deze functie zoeken we iemand die secuur werkt en goed om kan gaan met verantwoordelijkheid binnen een administratieve omgeving:

• MBO werk- en denkniveau;
• Administratieve ervaring is een pré;
• Goede basiskennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Nauwkeurig en sterk in het verwerken van details;
• Communicatief vaardig en een echte teamplayer;
• Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat binnen een informele werkomgeving.

Je komt terecht in een informele en dynamische werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor en flexibiliteit.

In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen een hecht team.

• Salaris tussen €3.400 - €3.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Parttime functie van 32 uur per week (Werkdagen ma-woe-do-vrij, dinsdag parttime dag);
• Flexibele werktijden (start 09:00 uur, eindtijd afhankelijk van werkzaamheden);
• Ingeplande avonddiensten (kort vanuit huis inloggen voor facturatie);
• Ingeroosterde zaterdagen (incidenteel, met name rond feestperiodes);
• Tijd-voor-tijd regeling voor overuren;
• Werken in een informeel team met korte lijnen en een goede sfeer;
• Veel vrijheid om je werk zelf in te delen, met verantwoordelijkheid wanneer het nodig is.