Administratief medewerker

Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU); Utrecht; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job summary

Fritz Redlschool zoekt een enthousiaste administratieve medewerker voor 8–12 uur per week in Utrecht. Je werkt samen met een collega en geeft administratieve ondersteuning binnen onze organisatie, inclusief een deel van de leerlingadministratie en ondersteuning van het expertise team.

Je beschikt over nauwkeurigheid, goede digitale vaardigheden en klantgerichte communicatie naar collega’s, leerlingen en ouders.

Qualifications

• Ervaring als administratief medewerker binnen onderwijs is een pré.
• Dossiers en leerlinggegevens nauwkeurig beheren.
• Goede digitale vaardigheden.
• Vriendelijke, servicegerichte houding tegenover collega's, leerlingen en ouders.
• Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Planmatig werken en deadlines bewaken.
• Vertrouwelijke informatie zorgzaam behandelen.
• Flexibel en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan Fritz Redlschool.
• Deeltaken voor leerlingadministratie; ondersteunt het expertiseteam.
• Verzorgen van algemene administratieve taken binnen de organisatie.

Skills

Nauwkeurig

Dossierbeheer

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

ParnasSys

Leerlingvolgsysteem

Klantvriendelijk

Communicatie

Planmatig werken

Tools

ParnasSys

Job description

Word jij enthousiast van creatief en vernieuwend denken binnen het onderwijs? En draag je jongeren met complexe ondersteuningsvragen een warm hart toe? Dan nodigen wij jou van harte uit om kennis te maken met de Fritz Redlschool.

Wat ga je doen?

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen onze organisatie. Binnen het takenpakket valt onder andere een deel van de leerling administratie. Daarnaast draag je zorg voor de administratieve ondersteuning van het expertise team van de Fritz Redlschool.

Wat breng je mee?

Wij Zijn Op Zoek Naar Een Enthousiaste Collega Die Samengaat Werken Met Een Collega Administratief Medewerker. Wij Vragen De Volgende Vaardigheden

Administratieve vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt dossiers en leerlinggegevens zorgvuldig beheren.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden.

ICT-vaardigheden

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je kunt werken met een leerlingvolgsysteem, bij voorkeur ParnasSys, en andere administratieve software.

Communicatieve vaardigheden

• Je hebt een vriendelijke en servicegerichte houding tegenover collega's, leerlingen en ouders.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je luistert goed en weet informatie zorgvuldig over te brengen.

Organisatorische vaardigheden

• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je bent in staat meerdere werkzaamheden tegelijkertijd uit te voeren.
• Je bewaakt deadlines en werkt planmatig.

Persoonlijke eigenschappen

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en denkt in oplossingen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding.

Functie Eisen

Ervaring als administratief medewerker binnen een onderwijsorganisatie is een pré.

Wat bieden wij?

Je gaat werken binnen een betrokken en professionele onderwijsorganisatie, bestaande uit een SO-, VSO- en Expertiseteam. Samen met je collega verzorg je de administratieve ondersteuning van deze teams.

Daarnaast Bieden Wij

• Een prettige en collegiale werkomgeving.
• Een enthousiast team van betrokken collega's.
• Deelname aan studiedagen en teamactiviteiten.
• Een zorgvuldige inwerkperiode.

Overige informatie

• Aantal uur: 8 tot 12 uur per week (0,2 - 0,3 wtf), mogelijk in combinatie met enkele ondersteunende directietaken.
• Werkdagen: woensdag en overige dag(en) in overleg.
• Gewenste startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk.
• Sluitingsdatum vacature: de vacature sluit zodra een geschikte kandidaat is gevonden.
• Dienstverband: tijdelijke benoeming ter vervanging van een medewerker die intern een andere functie gaat vervullen.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden: schaal OOP 6 conform de cao primair onderwijs.

Interesse?

Ben jij de enthousiaste leerkracht die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV via het sollicitatieformulier. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor in de sollicitatieprocedure. Wil je meer weten over de functie, over het team of ben je een interne kandidaat? Neem dan contact op met [e-mail] (directeur van de Fritz Redlschool). Voor inhoudelijke vragen kan er contact gelegd worden met [e-mail] (administratief ondersteuner Fritz Redlschool).