Administratief medewerker

Werken bij KSU; Utrecht; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Prettige werkomgeving

Collegiale collega's

Studiedagen en teamactiviteiten

Inwerkperiode

Job summary

Fritz Redlschool in Utrecht zoekt een enthousiaste administratief medewerker die samen met een collega de ondersteuning binnen de organisatie versterkt. Je beheert leerlinggegevens, verwerkt dossiers en ondersteunt het onderwijs- en expertiseteam met ICT-tools zoals ParnasSys en Microsoft Office.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, bewaakt deadlines en denkt mee in oplossingen. Ervaring in een onderwijsorganisatie is een pré.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beheert leerlinggegevens en dossiers zorgvuldig.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van ICT-tools.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
• Ondersteuning van het leerlingenadministratieproces en het Expertise Team.
• Samen met een collega verzorgen van de algehele administratieve taken en dossiers.

Tools

ParnasSys

Microsoft Office

Job description

Word jij enthousiast van creatief en vernieuwend denken binnen het onderwijs? En draag je jongeren met complexe ondersteuningsvragen een warm hart toe? Dan nodigen wij jou van harte uit om kennis te maken met de Fritz Redlschool.

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen onze organisatie. Binnen het takenpakket valt onder andere een deel van de leerling administratie. Daarnaast draag je zorg voor de administratieve ondersteuning van het expertise team van de Fritz Redlschool.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die samengaat werken met een collega administratief medewerker. Wij vragen de volgende vaardigheden:

Administratieve vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt dossiers en leerlinggegevens zorgvuldig beheren.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden.

ICT-vaardigheden

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je kunt werken met een leerlingvolgsysteem, bij voorkeur ParnasSys, en andere administratieve software.

Communicatieve vaardigheden

• Je hebt een vriendelijke en servicegerichte houding tegenover collega’s, leerlingen en ouders.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je luistert goed en weet informatie zorgvuldig over te brengen.

Organisatorische vaardigheden

• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je bent in staat meerdere werkzaamheden tegelijkertijd uit te voeren.
• Je bewaakt deadlines en werkt planmatig.

Persoonlijke eigenschappen

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en denkt in oplossingen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding.

Ervaring als administratief medewerker binnen een onderwijsorganisatie is eenpré.

Wat bieden wij?

Je gaat werken binnen een betrokken en professionele onderwijsorganisatie, bestaande uit een SO-, VSO- en Expertiseteam. Samen met je collega verzorg je de administratieve ondersteuning van deze teams.

Daarnaast bieden wij:

• Een prettige en collegiale werkomgeving.
• Een enthousiast team van betrokken collega’s.
• Deelname aan studiedagen en teamactiviteiten.
• Een zorgvuldige inwerkperiode.

Overige informatie

• Aantal uur:8 tot 12 uur per week (0,2 - 0,3 wtf), mogelijk in combinatie met enkele ondersteunende directietaken.
• Werkdagen: woensdag en overige dag(en) in overleg.
• Gewenste startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk.
• Sluitingsdatum vacature:de vacature sluit zodra een geschikte kandidaat is gevonden.
• Dienstverband:tijdelijke benoeming ter vervanging van een medewerker die intern een andere functie gaat vervullen.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden: schaal OOP 6 conform de cao primair onderwijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De Fritz Redlschool is een cluster 4 school, nauw verbonden aan het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU). Onze leerlingen zijn in hun thuis- en schoolsituatie vastgelopen en hebben een behandelrelatie met de afdeling psychiatrie van het UMCU of Altrecht GGZ. Daarnaast wordt een aantal leerlingen aangemeld vanuit de Samenwerkingsverbanden uit de regio.

Onze specialistische kennis op het gebied van gedrag en onderwijs maakt ons een expertisecentrum voor het onderwijs in onze regio.

Onze kerntaak is het weer op gang brengen van een gestagneerde onderwijsontwikkeling, om daarna doorgeschakeld te worden. De leerling wordt geschakeld naar de school van herkomst, een andere reguliere school of naar een andere vorm van speciaal onderwijs of dagbesteding.

De kracht van de Fritz Redlschool is om samen met de leerling en betrokkenen op zoek te gaan naar een passende onderwijsbenadering. Hierin werken we samen met de GGZ, waar diagnostiek en behandeling plaatsvindt.