Administratief medewerker

Tool2match; Tilburg; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Goede arbeidsvoorwaarden

Parttime 24 uur/week

Job summary

First Care is expert en opleider op het gebied van bedrijfshulpverlening en veiligheid. Voor 24 uur per week zoeken wij een nauwkeurige administratieve kracht die de planning en klantcontacten beheert en achter de schermen zorgt dat alles klopt.

Je denkt mee over slimmer werken, automatiseert processen waar mogelijk en werkt in een open, informeel team met aandacht voor ontwikkeling en ondersteuning.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office (Word/Outlook).

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen over trainingen en planning.
• Verwerken van presentielijsten en opstellen van CERTIFICATEN.
• Inplannen van instructeurs en versturen van uitnodigingen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande e‑mails.
• Meedenken over verbeteren en automatiseren van processen.

Skills

Communicatie

Organiseren

Nauwkeurig werken

Klantcontact

Tools

MS Office

Word

Outlook

Job description

Jij houdt het overzicht, zorgt dat de administratie op orde is en denkt mee over hoe het slimmer kan. Precies waar jij energie van krijgt!

Over First Care

First Care is expert en opleider op het gebied van bedrijfshulpverlening en veiligheid. We helpen organisaties met onder andere BHV-trainingen, het opstellen van RI&E’s, het controleren van blusmiddelen en het leveren van AED’s. Ook ondersteunen we onze klanten bij het borgen van de bedrijfsveiligheid en nemen we bijbehorende administratieve werkzaamheden uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

We blijven ons ontwikkelen en zoeken continu naar nieuwe manieren om onze dienstverlening en werkprocessen te verbeteren. Daarbij geloven we in persoonlijk contact en oprechte betrokkenheid. Jouw ideeën, initiatief en frisse blik maken daarin het verschil.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat de administratie op orde is en de planning soepel verloopt. Je hebt veel contact met klanten en instructeurs en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beantwoorden van vragen over trainingen en de planning.
• Het verwerken van presentielijsten en opstellen van certificaten.
• Het inplannen van instructeurs en versturen van uitnodigingen.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mails.

Daarnaast houd je overzicht en zie je waar werkzaamheden slimmer kunnen. Je denkt mee over het verbeteren en automatiseren van processen. Heb je een goed idee? Dan krijg je de ruimte om dit aan te dragen.

Kortom: een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, veel contact hebt en bijdraagt aan een organisatie die continu in ontwikkeling is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.000 bruto per maand op basis van 24 uur per week.
• Een parttimefunctie van 24 uur per week.
• Flexibele werkdagen en -tijden, waarbij werken op vrijdag een pré is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
• Een open en enthousiast team met een informele, prettige werksfeer.
• Collega’s met kennis en ervaring bij wie je terechtkunt voor vragen en ondersteuning.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt graag het overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten en instructeurs, denkt in oplossingen en ziet wat er moet gebeuren. Loopt iets anders dan gepland? Dan schakel je gemakkelijk en zoek je naar een passende oplossing.

Daarnaast:

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde systemen en programma’s zoals MS Office, Word en Outlook.

Zin om het verschil te maken bij First Care?

Krijg jij energie van regelen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? En vind je het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer en beter kunnen? Dan zoeken we jou! Kom ons team versterken en zorg er samen met je collega’s voor dat onze klanten kunnen rekenen op een veilige werkomgeving.