Hilversum

First Line Group B.V.; Hilversum; Remote; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Telefoon van de zaak

Doorgroeimogelijkheden

Een auto van de zaak

Ruimte om mee te bouwen aan HR-profiel

Job summary

First Line Group is een toonaangevende specialist in evenementen- en mediabeveiliging. Als HR Coördinator zorg jij dat instroom, administratie en begeleiding professioneel en soepel verlopen, terwijl je HR-adviseur ondersteunt en het vaste aanspreekpunt voor medewerkers bent.

Je houdt van schakelen, overzicht en verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde en je werkt in een informele, betrokken werkomgeving met ruimte om mee te bouwen aan professionalisering van HR en aan salaris- en

Qualifications

• Ervaring of opleiding binnen HR of administratieve rol
• Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet
• Sterke Nederlandse communicatie
• Organisatorisch sterk en flexibel
• Geen 9-tot-5-mentaliteit
• Ervaring met Microsoft 365, Nmbrs, AFAS en Rostar CAS is een pré

Responsibilities

• Coördineren en ondersteunen van recruitment en instroom
• Vacatures opstellen en kandidaten actief benaderen
• Begeleiden van sollicitaties tot en met onboarding
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen
• Ondersteunen bij verzuim, contractbeheer en personeelsdossiers
• Verzorgen van personeelsadministratie en mutaties
• Ondersteunen bij salarisverwerking (Nmbrs / Salaris Gemak)
• Meewerken aan HR-rapportages en beoordelingsprocessen
• Bijdragen aan employer branding en HR-projecten

Skills

Recruitment coordination

Onboarding processes

HR administration

Dutch communication

Microsoft 365

Nmbrs experience

AFAS / Rostar CAS

Education

HR-opleiding of administratieve opleiding

Tools

Nmbrs

AFAS

Rostar CAS

Salaris Gemak

Job description

“HR voor wie rust brengt in een dynamische omgeving.”

32-40 uur per week

Bij First Line Group geloven we dat veiligheid meer is dan het inzetten van beveiligers. Onze kernwaarden zijn kwaliteit boven kwantiteit, gastvrijheid en de juiste mensen op de juiste plek.

Als toonaangevend specialist in evenementen- en mediabeveiliging zijn wij 24/7 actief met een team dat al jarenlang intensief samenwerkt. Met onze bedrijfsonderdelen First Line Security, First Line Events, First Line Service en First Line Fire realiseren wij uiteenlopende projecten: van grote (sport)evenementen en congressen tot complexe mediaproducties.

Wil jij bijdragen aan onze missie om veiligheid en gastvrijheid naadloos te combineren? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

Wij geloven dat kwaliteit ontstaat wanneer mensen de juiste middelen, ondersteuning en waardering krijgen. Daarom bieden we je een stevige structuur, een hecht team en volop groeimogelijkheden.

Wij bieden je:

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professionele, groeiende organisatie.
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
• Een collegiaal en deskundig team.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een auto van de zaak en benodigde apparatuur.

Wat verwachten wij?

Breng structuur en menselijkheid in een organisatie die altijd in beweging is.

First Line is actief in media, events en security. Dat betekent dynamiek, tempo en mensen op de vloer. Als HR Coördinator zorg jij dat instroom, administratie en begeleiding professioneel en soepel verlopen. Jij ondersteunt onze HR-adviseur en bent een vast aanspreekpunt voor medewerkers.

Je houdt van schakelen, overzicht en verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde — en dat is precies waarom jij hier past.

Wat je gaat doen

• Coördineren en ondersteunen van recruitment en instroom
• Vacatures opstellen en kandidaten actief benaderen
• Begeleiden van sollicitaties tot en met onboarding
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen
• Ondersteunen bij verzuim, contractbeheer en personeelsdossiers
• Verzorgen van personeelsadministratie en mutaties
• Ondersteunen bij salarisverwerking (o.a. Nmbrs / Salaris Gemak)
• Meewerken aan HR-rapportages en beoordelingsprocessen
• Bijdragen aan employer branding en HR-projecten

Wie we zoeken

• Ervaring of opleiding binnen HR of een administratieve rol
• Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet
• Sterk in communicatie in het Nederlands
• Organisatorisch sterk en flexibel
• Mensgericht, maar procesmatig scherp
• Geen 9-tot-5-mentaliteit
• Ervaring met Microsoft 365, Nmbrs , AFAS en/of Rostar CAS is een pré.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige HR-rol met eigen verantwoordelijkheid
• Informele, betrokken werkomgeving
• Ruimte om mee te bouwen aan professionalisering van HR
• Pensioenregeling
• Telefoon van de zaak
• Doorgroeimogelijkheden

“In de media draait het om méér dan diploma’s of certificaten. Ik kijk vooral naar de mens achter het uniform. Representativiteit, karakter, discipline en empathie vormen voor mij de basis.

Onze beveiligers en brandwachten moeten rust en betrouwbaarheid uitstralen in een omgeving die snel, druk en vaak onvoorspelbaar is. Ze moeten stevig staan, flexibel zijn en onder druk kalm blijven maar ook kunnen aanvoelen wat een situatie nodig heeft en op een respectvolle manier grenzen kunnen stellen.

Ervaring is waardevol, maar niet doorslaggevend. Iemand met de juiste normen en waarden respect, eerlijkheid, integriteit, verantwoordelijkheid en leergierigheid kunnen wij vormen en begeleiden. Zo groeit iemand in het DNA van First Line én in het vak”.

Wordt jij onze nieuwe collega?

We verwelkomen je graag op een van onze locaties, dan gaan we samen in gesprek en kijken we hoe we jou verder kunnen helpen.