Administratief medewerker

Krommenhoek Groothandel; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding vanaf 5 km

Verse fruit dagelijks

Wekelijkse lunch op vrijdag

Teamuitjes

Scherpe personeelskorting op ons hele-

Job summary

Krommenhoek Groothandel zoekt een gedreven administratief medewerker die zelfstandig de dagelijkse administratieve werkzaamheden verzorgt voor de verschillende werkmaatschappijen in Rotterdam. Je behandelt inkomende en uitgaande betalingen, verwerkt facturen en onderhoudt backoffice-processen met nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Je werkt in een team en schakelt vlot tussen inkoop, verkoop en finance. Met jouw ERP-ervaring en affiniteit met Microsoft Office optimaliseer je administratieve

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met HBO denkniveau.
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurigheid, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met automatisering en Microsoft Office.
• Ervaring met Wholesale ERP is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande betalingen.
• Verwerken van inkomende facturen in ons ERP-systeem.
• Signaleren en opvolgen van openstaande posten.
• Controleren en corrigeren van administratieve gegevens.
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen en workflows.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Initiatief

Klantgerichtheid

Microsoft Office

Education

MBO-4 + HBO denkniveau

Tools

Wholesale ERP

Job description

Krommenhoek Groothandel is een technische groothandel met meer dan 100 jaar ervaring. We hebben mooie ambities en werken volop aan het verbeteren van onze organisatie en processen. Daarom zoeken we een gedreven administratief medewerker die zelfstandig de dagelijkse administratieve werkzaamheden verzorgt voor onze verschillende werkmaatschappijen.

Als administratief medewerker speel je een cruciale rol binnen ons gezellige team. Met jouw vlotte communicatieve vaardigheden handel je inkomende telefoongesprekken professioneel af en zorg je voor heldere en efficiënte communicatie. Daarnaast ben je dé administratieve schakel tussen diverse backoffice-afdelingen, zoals inkoop, verkoop en finance. Je houdt je bezig met het verwerken van inkomende en uitgaande betalingen en hebt een scherp oog voor administratieve processen en workflows, die je waar nodig optimaliseert. Kortom, je bent een echte duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Een greep uit het takenpakket:

• Beantwoorden van inkomende telefonie;
• Verwerken van de inkomende facturen in ons ERP systeem;
• Verwerken van inkomende en uitgaande betalingen;
• Signaleren en opvolgen van openstaande posten;
• Voorbereiden en controleren van betaalbatches;
• Controleren, analyseren en corrigeren van administratieve gegevens;
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen en workflows.

Wat zoeken wij in jou?

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, aangevuld met hbo werk- en denkniveau;
• Je bent secuur, oplossingsgericht, stressbestendig en neemt initiatief;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent servicegericht en klantvriendelijk;
• Je hebt affiniteit met automatisering en Microsoft Office;
• Ervaring met het ERP-systeem Wholesale is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een fijn salaris (€3.000 – €3.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een werkweek van minimaal 28 uur;
• Gemaakte reiskosten worden vergoed vanaf 5km;
• Veel ruimte voor het aandragen van nieuwe ideeën en initiatieven;
• Scherpe personeelskorting op ons gehele assortiment;
• Een goede balans tussen werk en privé met 23 (+6) vakantiedagen (bij 40u);
• Iedere dag vers fruit en elke vrijdag een heerlijke lunch;
• Gezellige teamuitjes/borrels met collega’s;
• Ruimte om persoonlijke wensen te bespreken mbt arbeidsvoorwaarde.