Administratief Medewerker

HBG Supply; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

HBG Supply in Amsterdam-West zoekt een Administratief Medewerker met verkoopondersteunende taken. Je verwerkt facturen, orders en offertes en houdt klantgegevens actueel. Daarnaast ondersteun je verkoop en winkel en onderhoudt je contact met klanten en leveranciers.

De functie is fulltime met mogelijk incidenteel werk op zaterdag. Je hebt een mbo-diploma in administratieve richting en voelt je thuis in een commerciële omgeving.

Qualifications

• MBO-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Graag werken met verkoop en klantcontact.

Responsibilities

• Facturen inboeken en verwerken.
• Orders en verkooporders verwerken en volgen.
• Offertes opstellen en opvolgen.
• Klantgegevens bijhouden en archiveren.
• Ondersteunen verkoop en winkel, klantcontact voeren.
• Voorraad bestellen en transportorders organiseren.
• Order- en transportadministratie zorgen voor een soepel verkoopproces.

Skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

Verkoopondersteuning

Administratieve vaardigheden

Inboeken facturen

Education

MBO-diploma administratieve richting

Job description

Functieomschrijving – Administratief Medewerker / Verkoopondersteuning

Als Administratief Medewerker met verkoopondersteunende taken ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratieve verwerking binnen onze bouwgroothandel in Amsterdam-West. Je ondersteunt daarnaast de verkoop en winkel en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze zakelijke klanten in de bouw.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het inboeken en verwerken van facturen, het verwerken van orders en verkooporders, het verwerken van bestellingen en het opstellen en opvolgen van offertes. Ook houd je klantgegevens en de administratie actueel en zorg je voor een correcte archivering en verwerking van inkomende en uitgaande e-mails.

Naast je administratieve werkzaamheden ondersteun je de verkoopafdeling en winkel. Je helpt klanten in de winkel, onderhoudt telefonisch contact met klanten en ondersteunt bij verschillende verkoopactiviteiten. Je verwerkt verkoopoffertes, volgt offerteaanvragen op en zorgt ervoor dat verkooporders correct worden verwerkt.

Ook ondersteun je bij het bestellen van voorraad en het organiseren van transportorders. Hierbij stem je de benodigde werkzaamheden en informatie af met klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat orders en transporten administratief correct worden verwerkt en dat het verkoopproces soepel verloopt.

Je werkt veel samen met collega's binnen de verkoop, winkel, administratie en logistiek. Omdat je regelmatig contact hebt met bouw gerelateerde bedrijven, is het belangrijk dat je klantgericht en communicatief vaardig bent. Je weet klanten op een professionele manier te woord te staan en zorgt ervoor dat vragen en aanvragen op een correcte manier worden opgevolgd.

De functie is fulltime en je werkt van maandag tot en met vrijdag. Incidenteel kan het voorkomen dat je op zaterdag werkt.

Voor deze functie zoeken wij iemand met een mbo-diploma in een administratieve richting en ervaring met administratieve werkzaamheden. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om naast administratieve werkzaamheden ook bezig te zijn met verkoop en klantcontact.

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft?

Ben jij administratief sterk, maar wil je absoluut niet de hele dag alleen maar achter een bureau zitten? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan. Bij ons krijg je een veelzijdige functie waarin administratie, verkoop en klantcontact samenkomen. De een keer verwerk je een order of offerte, de volgende keer help je een klant in de winkel, regel je een transport of zorg je dat de voorraad op peil blijft. Je hebt contact met allerlei bedrijven uit de bouw en bent een belangrijke schakel tussen de klant, de verkoop en de rest van de organisatie. Kortom: een afwisselende functie waarin je niet alleen de administratie op orde houdt, maar ook écht onderdeel bent van het commerciële proces.