Administratief Medewerker

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een HR & Office Support Medewerker voor ons kantoor in Rotterdam. Je werkt in een hybride rol waarin HR-gerelateerde taken ongeveer 50% van je werkzaamheden uitmaken en de overige tijd bestemd is voor kantoorondersteuning.

Je coördineert dagelijkse kantoorwerkzaamheden, beheert agenda's en vergaderruimtes, verzorgt correspondentie en ondersteunt directie en management. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, onderhouden leverancierscontact en ontvang je bezoekers met een

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enige ervaring binnen office management, management support, administratie of een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Representatief, communicatief vaardig en gastvrij
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams)
• Je houdt van structuur, maar voelt je thuis in een dynamische omgeving

Responsibilities

• Coördineren en organiseren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als visitekaartje van de organisatie
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan efficiënte kantoororganisatie

Skills

Kantoorbeheer

Office management

Administratie

Microsoft Office

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

Ben jij nauwkeurig, vlot en betrouwbaar?Werk je graag in een divers team?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enige ervaring binnen office management, management support, administratie of een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Representatief, communicatief vaardig en gastvrij
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams)
• Je houdt van structuur, maar voelt je thuis in een dynamische omgeving

Voor een groeiende organisatie zoeken wij een HR & Office Support Medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen zowel HR als kantoororganisatie. De werkzaamheden zijn ongeveer 50% HR-gerelateerd en 50% office support.

Neem contact op met Thomas van Boxtel