Medewerker Finance

Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

NS Businesscard of reiskostenvervg

ABP pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Ouderschapsverlof

Hybride werken

Job summary

Hogeschool Leiden zoekt een Medewerker Finance die een cruciale rol speelt binnen de financiële control en bijdraagt aan optimale financiën. Je behandelt facturatie, incasso en bankmutaties en denkt mee over digitalisering van processen zoals Elari en Visma.

Je werkt samen met een hecht team van 11 collega's en profiteert van een flexibele werkomgeving met aandacht voor werk-privébalans en voldoende ontwikkelingskansen.

Qualifications

• Jij bent leergierig en maakt snel nieuwe financiële processen eigen.
• Accuraat werken is jouw tweede natuur.
• Dankzij je scherpe cijfermatig inzicht analyseer je cijfers vlot en herken je verbanden.
• Pro actief denken en handelen zit in jouw DNA.
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het resultaat in zicht.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen.
• Controle en goedkeuringsflows van leveranciers.
• Actief debiteuren- en crediteurenbeheer voeren.
• Zorgdragen van tijdige betalingen en incasso’s.

Skills

Cijfermatig inzicht

Digitale vaardigheden

Proactief handelen

Education

Financiële opleiding mbo/bachelor

Tools

Elari

Visma

Job description

Wat ga je doen als Medewerker Finance

Als Medewerker Finance ben je een belangrijke schakel in het team financial control dat de financiële gezondheid van de hogeschool waarborgt. Je verzorgt de facturatie van post-hbo opleidingen, beheert de incasso van collegegelden en voert de bankmutaties in van de hogeschool. Je hebt veel contact met interne collega's en externe partijen over diverse financiële vragen, van verkoopfacturen tot btw vraagstukken. Daarnaast draag je bij aan de digitalisering van de financiële afdeling door handmatige processen te verminderen en systemen zoals Elari en Visma verder te optimaliseren. Jouw werkzaambestaan o.a. uit:

• het verwerken van de inkoop-, en verkoopfacturen, de bankmutaties en memoriaalboekingen;
• controle en goedkeuringsflows van nieuwe leveranciers;
• het actief voeren van een debiteuren- en crediteurenbeheer;
• het tijdig zorgdragen van de betalingen en incasso’s.

Jouw werkplek

Als Medewerker Finance maak je onderdeel uit van de afdeling Financial Control. Deze afdeling is verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en rechtmatige financiële administratie. Wij streven naar een zo efficiënt mogelijke werkwijze en gaan mee met de ontwikkelingen op het gebied van automatisering. De afdeling bestaat uit een Manager Financial Control, Coördinatoren, Financial Controllers en Medewerkers Finance. Je komt terecht in een enthousiast team dat, met jouw komst, bestaat uit 11 collega's. We werken nauw samen en staan voor elkaar klaar om deadlines te halen. We kennen elkaar goed, waardoor we makkelijk hulp vragen en bieden. Naast de focus op werken maken we natuurlijk ook tijd voor praatje, een gezamenlijke wandeling of gewoon even een moment om er voor elkaar te zijn.

Wat we jou bieden als Medewerker Finance

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de€ 3.477,51 en € 4.595,29 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• een dienstverband van 12 maanden voor 28-32 uur per week, met uitzicht op verlenging;
• een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze, afhankelijk van de woon-werkafstand, voor een NS Businesscard of een reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• een gezonde werk-privébalans, waarbij hybride werken mogelijk is;

Wil je meer weten?Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega’s en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking. Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Medewerker Finance

Jij bent leergierig en maakt snel nieuwe financiële processen eigen. Accuraat werken is jouw tweede natuur. Dankzij je scherpe cijfermatig inzicht analyseer je cijfers vlot en herken je verbanden. Pro actief denken en handelen zit in jouw DNA. Jij bent sterk in prioriteiten stellen en verliest daarbij het resultaat niet uit het oog.Daarnaast heb je:

• een financiële opleiding op mbo- en/of bachelorniveau;
• werkervaring in een soortgelijke rol;
• handigheid met technologie en enthousiast om mee te gaan in de digitalisering;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 1 december 2026. Vragen over de vacature? Laat het Chantal Mackay, Manager Financial Control weten via 06-41144983 of [e-mail]. Goed om te weten:

• de sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 en 8 december;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.