Projectleider Studentgericht Roosteren

Werken Bij Hogescholen; Leiden; Remote; EUR 64,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Meerjarige opdracht

Salarisschaal cao-hbo

0,6 fte (24 uur/wk)

NS Businesscard / reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

ABP pensioen

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Hogeschool Leiden zoekt een Projectleider Studentgericht Roosteren voor een meerjarige opdracht tot december 2029. Je werkt aan een samenhangende onderwijsplanning met focus op studenten, docenten en ruimtes.

Je leidt het project van ontwerp tot implementatie en bewaakt planning en resultaten. Je werkt nauw samen met faculteiten, diensten en IT-onderwijslogistiek en je organiseert samenwerking en besluitvorming.

Qualifications

• Ervaring met transities binnen organisaties.
• Kennis van onderwijslogistiek en roostering in hoger onderwijs.
• Ervaring met implementatie en borging van nieuwe werkwijzen.

Responsibilities

• Zorgt voor heldere communicatie en neemt medewerkers en leidinggevenden mee in veranderingen.
• Brengt huidige werkwijzen in kaart en ontwikkelt uniforme aanpak voor planning en roostering.
• Organiseert samenwerking tussen faculteiten en diensten en maakt afspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
• Begeleidt invoering in fasen, organiseert pilots en testprocessen.
• Zorgt voor samenhang tussen Plan van Inzet, roosterproces en data/systemenkoppelingen.
• Rapporteert voortgang aan stuurgroep en signaleert knelpunten.
• Werkt toe naar structurele borging met duidelijk eigenaarschap en monitoring.

Skills

Transitie ervaring

Onderwijslogistiek

Roostering

Implementatie borging

Education

Bachelor / Master

Job description

Leiden 24 uur Werk- en denkniveau: Bachelor, Master Tijdelijk

Hogeschool Leiden

Projectleider Studentgericht Roosteren

• Geplaatst: 13 november 2026
• Sluitingsdatum: 1 december 2026

Van losse roosters en plannen van inzet naar één samenhangend onderwijsproces met optimaal gebruik van ruimtes. Als Projectleider Studentgericht Roosteren, verandert mogelijk nog) zorg jij ervoor dat studenten, docenten en opleidingen kunnen rekenen op een voorspelbare en werkbare onderwijsplanning.

Wat ga je doen als Projectleider Studentgericht Roosteren

Hoe zorgen we ervoor dat studenten tijdig weten waar en wanneer ze onderwijs volgen, docenten weten waar ze aan toe zijn en beschikbare ruimtes en capaciteit optimaal worden benut? Dat vraagt om meer dan een nieuw rooster. Het vraagt om een andere manier van samenwerken en organiseren, waarbij we de planning van het onderwijs nadrukkelijker vanuit de student benaderen in plaats van vanuit de afzonderlijke docent of opleiding.

Als projectleider werk je aan een hogeschoolbreed project waarin we de processen rondom roostering, de inzet van docenten en het gebruik van onderwijsruimtes opnieuw inrichten. Je brengt verschillende belangen samen en zorgt ervoor dat plannen worden vertaald naar concrete afspraken, werkprocessen en resultaten.

Je werkt nauw samen met faculteiten, diensten, IT-specialisten en collega's uit de onderwijslogistiek. Daarbij heb je oog voor zowel de technische en procesmatige kant als voor de inhoudelijke kant van het onderwijs en de mensen die met de nieuwe werkwijze gaan werken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je zorgt voor heldere communicatie en neemt medewerkers en leidinggevenden mee in de veranderingen. Je maakt inzichtelijk wat de nieuwe werkwijze voor hen betekent en waar ondersteuning nodig is.
• Je brengt de huidige werkwijzen in kaart en begeleidt de ontwikkeling van een uniforme aanpak voor het plannen van onderwijs, toetsen, docentinzet en ruimtes.
• Je organiseert de samenwerking tussen faculteiten en diensten, maakt afspraken over rollen en verantwoordelijkheden en zorgt dat besluiten tijdig worden genomen.
• Je begeleidt de invoering van de nieuwe werkwijze in fasen. Je organiseert pilots, laat processen testen en gebruikt ervaringen en resultaten om het ontwerp waar nodig bij te stellen.
• Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project, waaronder het Plan van Inzet, het roosterproces, ruimtegebruik en de benodigde gegevens en systeemkoppelingen.
• Je rapporteert over de voortgang aan de stuurgroep, signaleert knelpunten en legt keuzes voor wanneer deze buiten het projectmandaat vallen.
• Je werkt toe naar een structurele borging van de nieuwe werkwijze, met duidelijk eigenaarschap en afspraken over monitoring en verdere ontwikkeling

Kortom, je leidt het project van ontwerp tot implementatie en bewaakt de planning, resultaten, risico's, afhankelijkheden en beschikbare capaciteit.

Jouw werkplek

Je werkt binnen Hogeschool Leiden aan een project dat meerdere faculteiten en diensten met elkaar verbindt. Je hebt veel contact met directeuren, managers, roosteraars, medewerkers van de dienst Informatievoorziening en Technologie (IVT), collega's uit de onderwijslogistiek en andere betrokkenen. De opdrachtgever is het College van Bestuur. De projectleiding en de projectgroep is gesitueerd bij de stuurgroep Digitalisering die de voortgang bewaakt en verantwoordelijk is voor de besluitvorming binnen het project. Je werkt nauw samen met de intern bestuurlijke projectleider en de projectgroep die bestaat uit vertegenwoordigers uit de betrokken onderdelen van de hogeschool.

Wat we jou bieden als Projectleider Studentgericht Roosteren

Als Projectleider Studentgericht Roosteren krijg je de kans om over de grenzen van faculteiten en diensten heen te werken en bij te dragen aan een belangrijke ontwikkeling binnen Hogeschool Leiden. We bieden je:

• Een meerjarige projectopdracht tot en met december 2029, waarin je van ontwerp tot implementatie werkt aan een nieuwe, samenhangende manier van onderwijs organiseren.
• een bruto maandsalaris tussen de € 5.761,13 en € 7.534,61 (op basis van een fulltimedienstverband, schaal 12, cao-hbo)
• Een rol waarin je jouw projectmanagementervaring inzet op hogeschoolniveau, samenwerkt met faculteiten en diensten en rechtstreeks bijdraagt aan de ontwikkeling van studentgericht onderwijs.
• Een omvang van 24 uur per week (0,6 fte), waarbij de mogelijkheden om dit te combineren met je huidige functie en werkzaamheden bespreekbaar zijn. We kijken graag samen naar een passende invulling.
• een ruime vakantiedagenregeling en duurzame-inzetbaarheidsuren;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega’s en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking. Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Projectleider Studentgericht Roosteren

Je kent het werkveld van het hoger onderwijs en weet hoe je complexe projecten en organisatievraagstukken van plan naar uitvoering brengt. Misschien doe je dat nu als projectleider, faculteitsmanager of vanuit een andere coördinerende of leidinggevende rol. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet verschillende processen, belangen en afhankelijkheden met elkaar te verbinden. Je durft keuzes bespreekbaar te maken, spreekt betrokkenen aan op afspraken en weet wanneer je het gesprek met management of directie moet voeren om voortgang te realiseren. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring met transities. Je hebt projecten geleid waarin meerdere organisatieonderdelen, processen en disciplines samenkomen. Je weet hoe je van een opdracht naar een uitvoerbaar plan en concrete resultaten komt.
• Je begrijpt onderwijslogistiek en roostering. Je hebt ervaring met jaarroostering, onderwijsplanning of vergelijkbare complexe planningsprocessen. Ervaring binnen het hoger onderwijs is daarbij een belangrijke pré.
• Je overziet processen én systemen. Je begrijpt hoe werkprocessen, gegevens en applicaties elkaar beïnvloeden. Je kunt schakelen met IT-specialisten en functioneel beheerders zonder de organisatorische doelstelling uit het oog te verliezen.
• Je brengt mensen en belangen samen. Je organiseert samenwerking tussen verschillende teams en diensten, maakt verschillen bespreekbaar en werkt toe naar gedragen afspraken.
• Je stuurt op resultaat en voortgang. Je bewaakt deadlines, capaciteit, risico's en afhankelijkheden. Wanneer iets dreigt vast te lopen, kom je met concrete oplossingen en maak je duidelijk welke besluiten nodig zijn.
• Je hebt ervaring met implementatie en borging. Je weet dat een nieuw proces pas werkt als mensen ermee kunnen werken en verantwoordelijkheden structureel zijn belegd.

Is je interesse gewekt?

Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment via [e-mail] of 06 42 32 90 21.

Goed om te weten?

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.