Administratief medewerker

Gangvanzaken; Groningen; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Kansen om door te groeien

Standplaats Groningen

Job summary

Gang van Zaken zoekt een administratieve HR-ondersteuner voor een parttime rol van 24 uur per week in Groningen. Je bewaakt debiteuren, verstuurt herinneringen en beheert betalingen, terwijl je ook personeelsgegevens bijhoudt en HR-dossiers verwerkt.

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig, met oog voor discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Snelstart en/of Afasis is een pré.

Qualifications

• Bewijs van MBO+/HBO-niveau, administratieve of HR-richting.
• Ervaring met debiteurenbeheer en/of personeelsadministratie is gewenst.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Bewaken van openstaande facturen en betalingstermijnen.
• Verzorgen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande posten.
• Verwerken en controleren van betalingen en oplossen van verschillen.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en HR-dossiers.

Skills

Debiteurenbeheer

Personeelsadministratie

Communicatief vermogen

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Snelstart

Afasis

Job description

Over ons.
Gang van Zaken is een dynamisch bedrijf dat zich richt op hoogwaardige dienstverlening binnen de zakelijke markt. Met onze jarenlange ervaring in het aanbieden van cateringoplossingen op maat, streven we naar perfectie in zowel kwaliteit als service. Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ondersteund in de organisatie en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen.

• Bewaken van openstaande facturen en betalingstermijnen.
• Verzorgen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande posten.
• Verwerken en controleren van betalingen.
• Signaleren en oplossen van betalingsverschillen.
• Bijhouden van de debiteurenadministratie en rapportages.

HR-ondersteuning

• Ondersteunen bij de personeelsadministratie.
• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beheren en controleren van personeelsdossiers.
• Voorbereiden en verwerken van HR-documenten.
• Ondersteunen bij verlof-, ziekte- en urenregistratie.

Wat breng jij mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of HR-richting.
• Ervaring met debiteurenbeheer en/of personeelsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je hebt een proactieve instelling en ziet werk liggen.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Snelstart en/of Afasis een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een energiek en gemotiveerd team met een passie voor service en kwaliteit.
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week.
• Kansen om door te groeien binnen Gang van Zaken.
• Een werkplek op standplaats Groningen, bij ons op het hoofdkantoor.