Administratief medewerker

De Groot Installatiegroep; Ede; Remote; EUR 16,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime baan (16 uur)

25 vakantiedagen

13 ATV dagen

Pensioenopbouw via pensioenfonds metae

Job summary

De Groot Installatiegroep zoekt een administratief medewerker voor 16 uur per week in Gelderland (Ede). Je voert brede secretariële en administratieve taken uit, registreert en verwerkt gegevens, beheert debiteuren-/crediteurenadministratie en verzorgt urenregistratie.

Daarnaast verwerk je loonkosten, inkooporders en onderhoudsverzoeken, ontvangt bezoekers en regelt toegangsregistratie. Je werkt zelfstandig in een kleine, professionele omgeving met veel afwisseling en groei- en

Qualifications

• Opleiding op minimaal MBO-4 niveau aangevuld met vakgerichte opleidingen, cursussen en trainingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 16 uur per week, verspreid over 4 werkdagen.

Responsibilities

• Verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Verzorgen van debiteuren-/crediteurenadministratie
• Verwerken en inboeken van urenregistratie
• Administratief verzorgen van auto van de zaak
• Controleren en verwerken van salarisberekeningen
• Verwerken van inkooporders
• Aannemen en plannen van storingen gemeld door klanten en inplannen van service- en onderhoud
• Maken van offertes
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en verzorgen van toegangsregistratie
• Aannemen en registreren van inkomende telefoongesprekken
• Verzorgen van de in- en uitgaande post

Skills

Nauwkeurig

Discreet omgaan met gegevens

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-4 of hoger

Job description

Als administratief medewerker verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden in de meest brede zin van het woord. Je draagt onder andere bij aan een correcte vastlegging van gegevens, een archief waarin alle relevante gegevens zijn terug te vinden en een volledig juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten. Jouw kerntaken zijn:

• Op correcte wijze verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Verzorgen van de debiteuren-/crediteurenadministratie
• Verwerken en inboeken van de urenregistratie
• Administratief verzorgen van werkzaamheden betreffende auto van de zaak
• Controleren en verwerken van salarisberekeningen
• Verwerken van inkooporders
• Aannemen van storingen die gemeld worden door klanten en het inplannen van de service- en onderhoudswerkzaamheden
• Maken van offertes
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het verzorgen van de toegangsregistratie
• Aannemen, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken
• Verzorgen van de in- en uitgaande post

Jij weet zorgvuldig en discreet om te gaan met gegevens, bent accuraat en representatief. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Opleiding op minimaal MBO-4 niveau aangevuld met vakgerichte opleidingen, cursussen en trainingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, verspreid over 4 werkdagen

Dit bieden wij

Voor jouw inzet als administratief medewerker, mag je dit van ons verwachten:

• Een bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring passend salaris
• Een zeer afwisselende functie met grote zelfstandigheid
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband
• Parttime baan (16 uur - verdeeld over 4 dagen)
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
• Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (door middel van o.a. workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen)

Wij zijn De Groot

We staan voor de kwaliteit van de installaties en voor innovaties in de branche. Daarnaast staan we voor het sociaal bewustzijn ten aanzien van onze medewerkers. Wij nemen nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid in de maatschappij en dat zie je op ieder niveau in de organisatie terug.