Administratief medewerker

De Groot Installatiegroep; Groningen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen en 13 ATV dagen

Pensioenopbouw via pensioenfonds Meta!

Parttime mogelijkheden

Gezonde en collegiale werkomgeving

Job summary

De Groot Installatiegroep zoekt een Administratief Medewerker om alle administratieve en secretariële werkzaamheden te verzorgen. Je draagt bij aan een correcte vastlegging van gegevens, onderhoudt het archief en zorgt voor de volledige financiële afhandeling van bedrijfsactiviteiten.

Jouw kerntaken omvatten debiteuren-/crediteurenadministratie, urenregistratie, inkooporders en klantencontact. Je werkt nauwkeurig, discreet en representatief, met minimaal MBO-4 en een uitstekende beheersing van

Qualifications

• Opleiding op minimaal MBO-4 niveau met vakgerichte cursussen en trainingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Responsibilities

• Gegevens verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Verzorgen van debiteuren-/crediteurenadministratie
• Verwerken en inboeken van urenregistratie
• Administratief verzorgen van autogerelateerde werkzaamheden
• Controleren en verwerken van salarisberekeningen
• Verwerken van inkooporders
• Vastleggen en plannen van service- en onderhoudsverzoeken door storingsmeldingen
• Opstellen van offertes
• Ontvangen bezoekers en regelen van toegangsregistratie
• Beantwoorden en registreren van inkomende telefoongesprekken
• Verzorgen van inkomende/uitgaande post

Skills

Nauwkeurigheid

Discretie

Representatief

Education

MBO-4

Job description

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Verricht Je Alle Administratieve En Secretariële Werkzaamheden In De Meest Brede Zin Van Het Woord. Je Draagt Onder Andere Bij Aan Een Correcte Vastlegging Van Gegevens, Een Archief Waarin Alle Relevante Gegevens Zijn Terug Te Vinden En Een Volledig Juiste Financiële Afhandeling Van De Bedrijfsactiviteiten. Jouw Kerntaken Zijn

• Op correcte wijze verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Verzorgen van de debiteuren-/crediteurenadministratie
• Verwerken en inboeken van de urenregistratie
• Administratief verzorgen van werkzaamheden betreffende auto van de zaak
• Controleren en verwerken van salarisberekeningen
• Verwerken van inkooporders
• Aannemen van storingen die gemeld worden door klanten en het inplannen van de service- en onderhoudswerkzaamheden
• Maken van offertes
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het verzorgen van de toegangsregistratie
• Aannemen, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken
• Verzorgen van de in- en uitgaande post

Dit ben jij

Jij Weet Zorgvuldig En Discreet Om Te Gaan Met Gegevens, Bent Accuraat En Representatief. Daarnaast Herken Jij Jezelf In De Volgende Punten

• Opleiding op minimaal MBO-4 niveau aangevuld met vakgerichte opleidingen, cursussen en trainingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Dit bieden wij

Voor jouw inzet als administratief medewerker, mag je dit van ons verwachten:

• Een bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring passend salaris
• Een zeer afwisselende functie met grote zelfstandigheid
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
• Parttime werken is bespreekbaar
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
• Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (door middel van o.a. workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen)