Allround Administratief Medewerker

URGENT Uitzendburo B.V.; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede werksfeer

Flexibele werkuren

Reiskostenvergoeding

Job summary

URGENT Uitzendburo B.V. in Utrecht zoekt een Allround Administratief Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders en het onderhouden van klantcontact. Tevens ondersteun je administratieve processen en denk je actief mee aan efficiëntieverbeteringen.

We bieden een afwisselende baan met een goed salaris volgens de cao Kleinmetaal, reiskostenvergoeding en een prettige werksfeer in een klein team. De functie omvat 32-38 uur per week.

Qualifications

• Nederlands beheersen in woord en geschrift.
• Nauwkeurig werken, ook tijdens drukte.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende orders en gegevens nauwkeurig.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van administratieve processen.

Skills

Nederlands in woord en geschrift

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Ervaring met administratieve werkzaamheden

Flexibiliteit

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om orders te verwerken, klantcontact te onderhouden en collegas te ondersteunen? Dan is de functie van Allround Administratief Medewerker iets voor jou!

Over de functie

• Je zorgt voor een correcte verwerking van binnenkomende orders en verwerkt alle gegevens nauwkeurig in het ERP-systeem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling van vragen.
• Je ondersteunt de administratieve processen, zoals het opstellen van werkbonnen en – afhankelijk van jouw ervaring – offertes, planning en facturatie.
• Je controleert administratieve gegevens zorgvuldig en zorgt ervoor dat collegas beschikken over de juiste informatie.
• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en springt waar nodig bij om het team te ondersteunen.

Functie eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met klanten en collegas.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en kunt goed overweg met computers.
• Je bent flexibel, pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt graag mee.
• Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en informele organisatie.
• Een goed salaris volgens de cao Kleinmetaal, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Passende reiskostenvergoeding.
• Een prettige werksfeer in een klein en hecht team waar je je snel thuis voelt.
• 32-38 uur per week.