Administratief medewerker

Brabant Match; Dorshout; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste werkdagen

Goede inwerkperiode

Kantoor met prettige werksfeer

Job summary

Brabant Match B.V. zoekt een administratief medewerker die 24 uur per week werkt, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag. Het salaris ligt tussen 2.800 en 3.100 euro bruto per maand op een fulltime basis en er is een duidelijke vaste werkplanning.

Je werkt zelfstandig op kantoor in Veghel, met een goede inwerkperiode en korte lijnen met collega’s. Taken omvatten facturen, mailboxen, klantencontact en het inplannen van monteurs.

Qualifications

• Ervaring met administratie, liefst ook facturatie.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Klantvriendelijk aan telefoon en per e-mail.

Responsibilities

• Facturen boeken en administratief verwerken.
• Debiteuren en crediteuren beheren.
• Mailboxen beheren en klanten antwoorden.
• Monteurs inplannen en afspraken afstemmen.
• Kantoorvoorraad bijhouden en werkplek netjes houden.

Skills

Administratieve ervaring

Facturatie

Klantvriendelijk

Tools

Facturatiesoftware

Job description

Jij houdt de administratie bij, plant monteurs in en ziet zelf wat er op kantoor moet gebeuren.

Laten we eerst eens beginnen met wat we jou kunnen bieden!

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

• 24 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag
• Een passend salaris afhankelijk van ervaring tussen de 2800 en 3100 bruto per maand op fulltime basis
• Vaste werkdagen, dus duidelijkheid in je planning
• Een goede inwerkperiode met begeleiding van een ervaren collega
• Een functie waarin je zelfstandig werkt

Opdrachtgever en Werksfeer

Voor onze opdrachtgever in Veghel zoeken we een administratief medewerker die graag zelfstandig aan de slag gaat. Op woensdag werk je samen met een collega die al jarenlang bij het bedrijf werkt. Zij kent de administratie van binnen en buiten en gaat je goed inwerken. Je nieuwe collega's werken er al ruime tijd en ze hebben een fijn kantoor waar alles goed is geregeld. Op donderdag en vrijdag run jij het kantoor zelfstandig. Je bent dan het aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat de dagelijkse administratie doorloopt.

Op woensdag samen met je ervaren collega

Een collega die je persoonlijk inwerkt

Ruimte om op termijn extra taken op te pakken

Jouw nieuwe functie

Als administratief medewerker of administratief ondersteuner houd jij je bezig met het boeken van facturen, beheren en beantwoorden van de verschillende mailboxen en het te woord staan van klanten. Ook zorg je dat de monteurs goed ingepland worden. Tussendoor zie je dat de kantoorvoorraad bijna op is of dat er iets opgeruimd moet worden. Dan pak je dat gewoon even mee. Je ziet wat er moet gebeuren, zonder dat iemand je daarop hoeft te wijzen.

• Facturen boeken en administratief verwerken
• Debiteuren en crediteuren
• Mailboxen beheren en klanten beantwoorden
• Monteurs inplannen en afspraken afstemmen
• Kantoorvoorraad bijhouden en werkplek netjes houden

Wie we zoeken

We zoeken iemand die al wat administratieve ervaring heeft en bij voorkeur bekend is met facturatie. Je hoeft niet ieder programma te kennen, want de systemen zijn goed aan te leren.

• Ervaring met administratie, liefst ook facturatie
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent klantvriendelijk aan de telefoon en per mail
• Je hebt oog voor wat er moet gebeuren

Klinkt dit als jouw werkplek voor drie dagen per week? Dan maken we graag kennis met je!