Office assistant (tot 32 uur)

Warmtepomp Advies & Installatie; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenopbouw CAO Metaal en Techniek

25 verlofdagen + ADV-dagen

Teamuitjes

Cursussen en opleidingen

Vrijdagmiddagborrels

Kantoor Almere

Zelfstandigheid

Job summary

Warmtepomp Advies & Installatie zoekt een office assistant die ons team ondersteunt vanuit ons kantoor in Almere. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en helpt ons commercieel en administratief.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig: after sales, office management en het regelen van offertes en onboarding van ons nieuwe softwareprogramma. Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve houding, met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Je spreekt vloeiend Nederlands en bent communicatief vaardig.
• Je denkt commercieel mee met klanten en offertes.
• Je werkt nauwkeurig en blijft werken onder druk.
• Je beschikt over een rijbewijs.
• Je bent beschikbaar voor maximaal 32 uur per week.

Responsibilities

• After sales support: beantwoordt vragen van klanten via telefoon en mail en plan onderhoudsafspraken.
• Office management: houd de administratie bij en zorg dat het kantoor draait.
• Regelen en ondersteunen: bereid offertes voor, help met inrichten van software, bestel kantoorartikelen en organiseer teamuitjes.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Commercieel denken

Job description

Bij Warmtepomp Advies & Installatie werken we elke dag aan een duurzamere wereld. We helpen klanten met slimme installaties die zorgen voor comfort, rendement en minder energieverbruik. Om onze groei bij te houden, zoeken we een office assistant die ons team ondersteunt vanuit ons kantoor in Almere.

Geen dag is hetzelfde! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteunt ons team op commercieel en administratief vlak. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig:

• (After) sales support: je beantwoordt vragen van (potentiële) klanten via telefoon en mail en plant (onderhouds)afspraken in.


• Office management: je houdt de administratie bij en zorgt dat het kantoor blijft draaien.


• Regelen en ondersteunen: je bereidt offertes voor, helpt met het inrichten van ons nieuwe softwareprogramma, bestelt kantoorartikelen en boodschappen (voor o.a. onze vrijmibo) én houdt systemen up-to-date, maar je helpt bijvoorbeeld ook met het regelen van teamuitjes.

Ook woningen en bedrijven helpen duurzaam te verwarmen? Laat het ons weten en solliciteer direct!

Je hoeft echt nog niet alles te kunnen als office assistant; motivatie en een proactieve houding zijn belangrijker. Als je beschikt over onderstaande punten, dan komt de rest helemaal goed!

• Je bent communicatief vaardig en spreekt vloeiend Nederlands


• Je vindt het leuk om klanten te helpen en commercieel mee te denken


• Je werkt nauwkeurig, ook wanneer het druk is


• Je bent beschikbaar voor maximaal 32 uur per week (dagen en uren in overleg)


• Je beschikt over een rijbewijs

Wat kun je verwachten ?

Bij ons werk je niet alleen aan projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling en plezier op de werkvloer:

• Marktconform salaris passend bij je ervaring


• Pensioenopbouw en deelname aan de CAO Metaal en Techniek


• 25 verlofdagen + 13 ADV-dagen (op basis van 38 uur)


• Een betrokken en enthousiast team dat successen samen viert


• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via cursussen en opleidingen


• Vrijdagmiddagborrels en leuke teamuitjes


• Werken vanuit ons kantoor in Almere met flexibele dagen, ideaal te combineren met je privéleven


• Veel zelfstandigheid en een informele, energieke werksfeer

“Wij geloven dat je samen verder komt. Daarom investeren we in onze mensen en zorgen we voor een fijne en energieke werksfeer.”