Administratief & Facilitaire Specialist (Service & BHV)

NS; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis treinreizen tweede klas

Pensioenregeling

3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Reiskorting op Europese reizen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

NS zoekt een administratief medewerker voor het Service- & Facilitairbureau in Amsterdam. Je ondersteunt teammanagers met administratieve taken en zorgt voor een soepele backoffice en frontoffice rondom vergunningen en hulpmiddelen. Je werkt in een dynamische omgeving met focus op veiligheid en service.

Je standplaats is Amsterdam, met fleksibiliteit naar overige standplaatsen binnen het cluster. Je werkt volgens een rooster in vroege, late en dagdienst, inclusief weekenddiensten.

Qualifications

• Minimaal mbo 2 niveau met secretariële of administratieve richting, of vergelijkbare online opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een veelzijdige support/backoffice/facilitair rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Nederlandse taal.
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week.
• Beschikbaar voor diensten van 8 uur op maandag t/m zondag tussen 7.00 - 22.00 uur.

Responsibilities

• Ondersteunen van teammanagers bij administratieve taken, agenda's en vergaderruimtes reserveren.
• Zorgen dat collega’s zoals conducteurs en machinisten voorzien zijn van de benodigde hulpmiddelen.
• Ondersteunen bij ontruimingen en BHV-activiteiten.
• Verzorgen van backoffice en frontoffice taken rondom vergunningen en apparatuur.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Planning & organisatie

Proactief handelen

Education

MBO 2 diploma secretarieel/administratief

Tools

MS Office 365

Job description

NS zoekt een administratief medewerker voor het Service- & Facilitairbureau in Amsterdam. Je ondersteunt teammanagers met administratieve taken en zorgt voor een soepele backoffice en frontoffice rondom vergunningen en hulpmiddelen. Je werkt in een dynamische omgeving met focus op veiligheid en service.

Je standplaats is Amsterdam, met fleksibiliteit naar overige standplaatsen binnen het cluster. Je werkt volgens een rooster in vroege, late en dagdienst, inclusief weekenddiensten.