Administratief & Facilitair Specialist – Amsterdam

Nederlandse Spoorwegen; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2767-3676 brutto maandelijks

144 uur verlof

Korting op reizen

Job summary

Nederlandse Spoorwegen zoekt een administratief medewerker voor Service- & Facilitairbureau in Amsterdam. Je ondersteunt teammanagers met hun administratie, zorgt dat collega’s de juiste hulpmiddelen en toegang krijgen en verricht backoffice- en frontoffice taken.

Je werkt 32–36 uur en kunt inspringen op verschillende locaties. Je maakt deel uit van de BHV-organisatie en draagt bij aan een vriendelijke, efficiënte dienstverlening binnen NS.

Qualifications

• Minimaal MBO 2 diploma, secretarieel of administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een veelzijdige functie (support/servicemedewerker/backoffice).
• Kennis van MS Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid 32–36 uur per week; dienstrooster 8 uur op meerdere dagen.
• Bereidheid BHV-rol als ontruimer.

Responsibilities

• Backoffice ondersteuning van teammanagers, waaronder vergaderruimtes reserveren.
• Frontoffice ondersteuning bij uitgifte van passen en communicatiemiddelen.
• Ondersteunen bij ontruimingen en deelnemen aan de BHV-organisatie.
• Beheer van agenda's en administratie en documentatie.
• Zorg voor efficiënte afhandeling van vragen en situaties.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Planmatig werken

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Klantgericht

Education

MBO 2 diploma secretarieel/administratief

Tools

MS Office 365

Job description

Nederlandse Spoorwegen zoekt een administratief medewerker voor Service- & Facilitairbureau in Amsterdam. Je ondersteunt teammanagers met hun administratie, zorgt dat collega’s de juiste hulpmiddelen en toegang krijgen en verricht backoffice- en frontoffice taken.

Je werkt 32–36 uur en kunt inspringen op verschillende locaties. Je maakt deel uit van de BHV-organisatie en draagt bij aan een vriendelijke, efficiënte dienstverlening binnen NS.